Artikulo

10 Mga Tip sa Pamamahala ng Oras Upang Basagin ang Iyong Listahan ng Dapat Gawin

Gusto ko pusta na ang bawat tao sa planeta na ito ay nagnanais para sa mas maraming oras sa ilang mga punto o iba pa.





Sa isang mundo kung saan palagi tayong gumiling, ang oras ang aming pinakamalaking kalakal. Ito ang aming matalik na kaibigan at ang aming pinakamalaking kaaway sa parehong oras.

Nais naming tamasahin ang oras na mayroon kami. Ngunit kapag nasa mode kami ng negosyo, nais din naming makamit hangga't maaari, nang mas mabilis hangga't maaari. Ang bawat isa ay maaaring may kaugnayan dito, ngunit mga negosyante at mga solopreneur lalo mong maramdaman ang sakit.





Dito mayroong napakalaking benepisyo ang pamamahala ng oras. Kapag ginamit mo ang iyong oras nang mabisa, mayroon kang mas maraming puwang upang huminga - at upang magawa ang sh * t.

At ang dakilang bagay ay ang ilan sa mga hindi kapani-paniwala na mga tip sa pamamahala ng oras ay nakakagulat na madaling ipatupad.


OPTAD-3

Tingnan natin ang ilang mga tip at trick sa pamamahala ng oras upang matulungan kang i-maximize ang iyong buhay at makakuha ng ilang mahalagang oras pabalik sa iyong araw.

kung paano gumawa ng isang pasadyang imahe

Mga Nilalaman sa Pag-post

Huwag maghintay para sa ibang tao na gawin ito. Hire ang iyong sarili at simulang tumawag sa mga pag-shot.

Magsimula nang Libre

Nangungunang 10 Mga Tip sa Pamamahala ng Oras

1. Itigil ang kalahating pagtatrabaho

Marahil ito ang pinakamahusay na payo sa pamamahala ng oras na maibibigay ko sa iyo.

Maaaring sirain ng kalahating trabaho ang iyong pagiging produktibo . Ngunit ang pinakapangit na bahagi tungkol dito ay marahil ay hindi mo namalayan kung gaano kadalas ito makagambala sa iyong pamamahala ng oras.

Nahuli ko ang aking sarili na walang malay na kalahating pagtatrabaho halos araw-araw.

Ganito ito: nagtatrabaho ka sa isang proyekto at huminto ka upang mapilit na suriin ang iyong telepono - nang walang kagyat na dahilan. O marahil ay isa ka sa mga taong mayroong 50 tab na bukas sa iyong browser, na patuloy na lumilipat sa mga gawain.

Nakakainsulto ang kalahating trabaho dahil nasisira nito ang aming konsentrasyon, minsan paulit-ulit. Mas matagal ito upang matapos ang isang gawain kung hindi mo mai-tap ang daloy na nakukuha mo kapag nakatuon ka talaga.

Kung ikaw ay isang serial half-worker, malamang na gumugol ka ng labis na oras sa mga gawain sa halip na pamahalaan nang mahusay ang oras na iyon.

Minsan, ang kinakailangan lamang ay ang pagiging mas maingat at magkaroon ng kamalayan kapag nangyayari ito. Kapag nahuli mo ang iyong sarili, kalahati iyon ng labanan.

2. Itago ang iyong telepono kapag hindi mo ito ganap na kailangan

Maaari itong tunog hangal, ngunit gumagana ito ng mga kababalaghan para sa akin.

Tulad ng naantig ko nang mas maaga, ang mapilit na pag-check sa telepono ay isang malaking problema sa mga panahong ito. Sa isang survey, 65 porsyento ng mga kalahok sinuri ang kanilang mga telepono 160 beses bawat araw.

160 beses!

mga tip sa pamamahala ng oras

Pinagmulan

Ito ay totoo lalo na para sa mga may-ari ng negosyo , Na palaging may isang bagay na kailangan nilang suriin. (At ang pag-scroll sa social media ay tunog na mas kaakit-akit kaysa sa pagharap sa proyektong iyon na kinakatakutan mo.)

kung paano mag-post ng mga video sa reddit

Iyon ang dahilan kung bakit ang pisikal na distansya ay isang mahalagang kadahilanan sa tip na ito. Maaari mong abutin ang iyong telepono mula sa purong ugali, ngunit sa sandaling mapagtanto mong wala ito sa karaniwang lugar nito, makakakuha ka ng isang mabilis na paalala na magtuon sa iyong gawain na nasa kamay.

Hindi kapani-paniwalang madaling gawin ito. Tahimik lang ang iyong telepono at iwanan ito sa ibang silid.

Kung hindi mo ito maiiwan sa ibang silid, magdagdag ng dagdag o dalawang hakbang upang makarating dito, tulad ng paglalagay nito sa isang mataas na istante o sa ilalim ng unan. Kahit saan na hindi napakadaling abutin ito nang hindi iniisip.

3. Huwag hayaang pagmamay-ari ka ng iyong email

Sinusuri mo ba ang iyong email ng daang beses sa isang araw? Para sa maraming mga tao, ang email ay maaaring maging tulad ng nakakagambala ng isang telepono.

Alam ko, alam ko - parang mas madali ito suriin ang mga email habang nakukuha mo ang mga ito sa halip na maghintay hanggang sa may 300 na nakaupo sa iyong inbox.

Ngunit ito ay isa sa mga mapanlinlang na ideya sa pamamahala ng oras na mayroon tayo. Kapag patuloy mong suriin ang iyong email, gumagawa ka ng kalahating trabaho. Hinahati mo ang iyong atensyon sa iba't ibang mga sangay, na pumipigil sa iyo na makapagbigay ng 100% sa gawaing kasalukuyan.

Subukang magtakda ng ilang mga itinalagang oras sa buong araw upang suriin ang iyong email. Kung maaari, gupitin ito sa tatlong beses sa isang araw o mas kaunti pa.

Narito ang isang halimbawa ng isang gawain sa pag-check sa email kung nagtatrabaho ka sa isang iskedyul na 9-hanggang-5:

  • Magtabi ng 30 minuto upang suriin ang iyong email unang bagay sa umaga, sa 9 am (O maaari mo nang hawakan ang iyong pinakamahalagang gawain upang ma-minimize ang mga nakakaabala, pagkatapos suriin ang iyong email sa 10 o 11 am)
  • Isa pang 30 minuto o isang oras bago tanghalian (o pagkatapos ng tanghalian kung ang iyong unang tseke sa paglaon ng umaga).
  • Ang iyong huling tseke para sa 30 minuto sa 4:00 Nagbibigay ito sa iyo ng ilang dagdag na oras upang magbalot bago ka tapos para sa araw.

Baguhin ang iskedyul hanggang sa makita mo kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong koponan (at iyong panloob na orasan).

4. Gumamit ng Pomodoro Technique

Kapag ang isang proyekto ay masyadong malaki at nakakatakot, madalas na mas mahirap ituon at tiyaking ginagamit mong epektibo ang iyong oras. Maaari mong simulan ang iyong pokus sa pamamagitan ng paggupit ng malalaking proyekto at gawain hanggang sa mas maliit na mga tipak.

Gumagawa ng kababalaghan ang Pomodoro Technique para dito.

Ito ay isa sa pinakasimpleng trick sa pamamahala ng oras. Narito kung paano ito gawin:

  • Gumawa ng 25 minuto sa isang tukoy na gawain o pangkat ng mga gawain.
  • Magpahinga ng limang minuto.
  • Ulitin ang prosesong ito ng apat na beses.
  • Magpahinga nang mas matagal ng 15 hanggang 30 minuto.
  • Gawin itong lahat muli!

pomodoro pamahalaan ang oras nang mabisa

Pinagmulan

Maaari kang gumamit ng isang simpleng timer tulad ng Google (i-type lamang ang 'timer' sa search bar).

O kaya, maaari mong subukan ang isang libreng Pomodoro timer kagaya Pomofocus . Mayroon itong malinis at simpleng interface na hinahayaan kang pumili sa pagitan ng tatlong mga setting: Pomodoro, maikling pahinga, at mahabang pahinga. Ang Pomofocus ay mayroon ding isang magandang lugar sa ilalim ng timer upang punan ang (mga) gawain na iyong ginagawa.

5. Subaybayan ang oras na ginugugol mo sa bawat proyekto

Wala tulad ng ilang pananagutan.

Ang pagkamit ng mas mahusay na pamamahala ng oras ay nangangahulugang pag-alam kung saan talaga ginugol ang iyong oras. Doon makakatulong ito upang masimulan ang pag-log sa dami ng oras na ginugol mo sa bawat gawain at proyekto.

Lalo na magiging kapaki-pakinabang ito kung magpasya kang gamitin ang Pomodoro Technique na pinag-usapan ko sa itaas, dahil magkakaroon ka ng timer na tumatakbo para sa mga tukoy na gawain.

Maaari kang gumamit ng pamamahala ng oras o pagsubaybay sa app upang isulat ang iyong oras, o maaari mong gamitin ang isang mahusay na naka-istilong spreadsheet tulad ng ginagawa ko.

Sinusubaybayan ko ang aking oras sa loob ng ilang taon ngayon at naging isang kamangha-manghang tulong para sa paggamit ng aking oras nang epektibo. Mula nang magsimula ako, hindi ko talaga magamit ang palusot na hindi ko alam kung saan nagpunta ang aking oras dahil sinusubaybayan ito sa buong araw.

Inirerekumenda ko ang pag-log ng iyong oras hangga't maaari, sa maraming mga gawain hangga't maaari.

Kung panatilihin mo ito sa pangmatagalan, magkakaroon ka ng isang mas mahusay na ideya kung aling mga gawain ang may posibilidad na sipsipin ang iyong oras at kung alin ang mabilis mo.

Kung nagpapalaki ka ng isang koponan, makakatulong ang impormasyong ito na lumago ka ng matalino. Malalaman mo kung aling mga gawain ang itatalaga sa ibang miyembro ng koponan o patuloy na gawin ang iyong sarili, upang ma-maximize mo ang halaga ng bawat minutong ginugol pagbuo ng iyong negosyo .

6. Planuhin ang iyong (mga) araw nang maaga

Larawan ito I-on mo ang iyong computer sa umaga na handa nang basagin ang araw. Mayroon kang listahan ng kaisipan kung ano ang kailangan mong tapusin.

Ngunit sinuri mo ang iyong email at napalingon ng iba pa. Pagkatapos ang isang miyembro ng koponan ay tumawag sa iyo at makagagambala sa iyo sa isa pang gawain na hindi mo balak.

At bago mo ito malaman, 2 ng hapon. at wala kang ideya kung saan nagpunta ang iyong araw.

Pamilyar sa tunog?

mag-post sa lahat ng mga social network nang sabay-sabay

Pagpaplano nang maaga sa isa sa mga simple ngunit napakalaking mga tip sa pamamahala ng oras upang matulungan kang maiwasan sa paggastos ng buong araw sa mga bagay na hindi mo pa plano.

Sa isip, magagawa mong magplano ng isang buong linggo nang maaga. Ngunit alam ko na maaaring humihingi ng labis na paraan kapag ang iyong pinakamalaking layunin ay upang pamahalaan ngayon .

Kaya magsimula ng maliit: sa pagtatapos ng iyong araw ng trabaho ngayon, planuhin ang iyong araw bukas.

Kung tila palaging nakakagambala sa iba pang mga gawain, planuhin iyan! Mag-isip tungkol sa mga pinaka-karaniwang oras na lapitan ka ng mga bagong gawain, pagkatapos ay iiskedyul ang iyong sarili ng isang oras sa oras na iyon.

Magplano ng mga araw nang maaga sa pamamahala ng oras

Pinagmulan

Bumalik sa mga konsepto ng pagtuon at daloy, magagawa mong pamahalaan nang mahusay ang oras kung madali mong maililipat mula sa isang gawain patungo sa susunod kung maiiwasan mo ang malalaking puwang.

Ipinapakita ang pananaliksik na ang madalas na paglipat ng mga gawain ay maaaring maubos ang iyong lakas sa kaisipan at mas mabilis kang masira. Nangangahulugan ito na magtatagal ng mas matagal upang matapos ang parehong gawain.

Kapag pinaplano mo ang iyong araw, tingnan ang bawat isa sa iyong mga item sa listahan ng dapat gawin.

Alin sa kanila ang magkatulad? Alin ang maaaring chunked magkasama upang maaari kang manatili sa parehong headpace?

Halimbawa, noong nagtrabaho ako sa apagmemerkadoahensya, kailangan kong pagsamahin ang isang ulat sa pagganap para sa lahat ng aming mga kliyente sa pagtatapos ng buwan.

Pareho silang lahat, kaya pipigilan ko ang isa o dalawang araw at ilalaan ang halos 80 porsyento ng araw ng trabaho sa kanila. Ito ay mas mabilis kaysa sa, halimbawa, pagsulat ng isang ulat bawat araw sa loob ng isang linggo. Iyon ay dahil kadalasang gumagamit ako ng parehong mga programa at pagharap sa parehong uri ng impormasyon sa lahat ng mga ulat.

Pag-isipan kung paano mo magagamit ang pagpapangkat sa iyong listahan ng dapat gawin upang makatulong na manatili sa iyong sariling daloy ng kaisipan.

8. Sumubok ng isang app ng pamamahala ng oras

Lumalabas na ang karamihan sa mga tao ay nais ng mas mahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng oras. Ito ay isang malaking merkado.

Naghahanap ka man ng desktop o mobile, iOS o Android, maraming mga mga app sa pamamahala ng oras na makakatulong sa iyo na manatiling higit na nakatuon sa maghapon.

Maaari kang gumamit ng isang simpleng timer app upang subaybayan ang iyong oras na ginugol, o maaari mong subukan ang isang mas kasangkot na app ng pamamahala ng oras na makakatulong sa iyong subaybayan ang mga layunin sa isang pang-araw-araw, lingguhan, o buwanang panahon. Subukan ang simpleng samahan na nakabatay sa listahan o makakuha ng higit pang malalim sa mga diskarte tulad ng pagmamapa ng isip.

Hinahayaan ka rin ng ilan sa mga app na ito na mag-download ng mga ulat upang makita mo ang iyong pagiging produktibo at malaman kung saan eksaktong kailangan mong pagbutihin.

kung ano ang isang twitter verify na account

Narito ang ilan upang suriin:

app ng pamamahala ng oras

9. Sabihin ang 'hindi' kapag kailangan mo

Marahil ay narinig mo muna ang payo na ito. Sulit na marinig ulit. At muli kung kailangan mo.

Karaniwan ang pakikibaka sa pagiging isang people-pleaser. Pagkatapos ng lahat, nais mong pasayahin ang iyong mga kapantay, kasamahan, at mga mahal sa buhay. Madaling sabihin na 'oo' kapag may humiling sa iyo ng isang bagay, dahil tunay mong nais na tumulong.

Karaniwan din na masasabi na 'oo' nang madalas na ganap mong nasusunog ang iyong sarili.

Mayroong isang pangunahing dahilan para dito: kapag sumasang-ayon kaming tumulong sa labis na mga gawain, madalas naming isinasakripisyo ang aming sariling personal na oras. Nangangahulugan ito na gumugugol ka ng mas kaunting oras sa pag-aalaga sa sarili at siguraduhin na ikaw ay nagpapahinga at nagpapasigla.

Sa pangmatagalan, ito ay masamang balita.

paano ko gawin ang isang live na video sa instagram

Ugaliing sabihin ang 'hindi' kapag alam mong malalim na kailangan mo ang oras na iyon para sa iyong sarili. Alam kong mahirap itong gawin sapagkat pakiramdam mo ay binigo mo ang ibang tao.

Upang makatulong na mapawi ang pakiramdam na ito, narito ang isang mahusay artikulo mula sa University of California, Berkeley na magbibigay sa iyo ng limang mga paraan na batay sa pagsasaliksik upang masabing “hindi.”

10. Huwag kalimutang uminom ng tubig at kumain

Maaaring hindi ito pakiramdam tulad ng isa sa mga nangungunang tip sa pamamahala ng oras, ngunit magtiwala ka sa akin.

Ako ang uri ng tao na nakatuon sa pansin na nakakalimutan kong alagaan ang aking katawan. Madalas akong namimiss ng pagkain at nakakalimutang punan ulit ang aking bote ng tubig. At nararamdaman ko ito - big time.

Kapag nagugutom o inalis ang tubig, mas madaling mawalan ng pagtuon. Napapagod at nabagal tayo at nagsisimulang mag-drag sa halip na mag-araro sa aming listahan ng dapat gawin.

Hindi lamang ito isang teorya.

Mayroong maraming pagsasaliksik na nagpapatunay na ang aming pagganap na nagbibigay-malay ay nagpapabuti kapag mahusay kaming pinakain at hydrated. Isang pag-aaral sa American Journal of Clinical Nutrisyon ipinakita na ang inuming tubig ay nagpalakas ng nakatuon na pansin at memorya.

Ang iyong utak at katawan ay kailangang nasa pinakamataas na hugis kung nais mong maging isang master sa pamamahala ng oras, kaya tiyaking tinitingnan mo ito nang holistiko. Kung napabayaan mo ang iyong kalusugan, maaabutan ka nito sa pangmatagalan.

Pinagmulan

Ang Landas sa Pamamahala ng Mas mahusay na Oras

Ang paggamit ng iyong oras nang mabisa ay maaaring maging nakakagulat na matigas.

Mayroong isang milyong mga bagay na dapat gawin sa anumang naibigay na araw - ngunit mayroon ding isang milyong mga pagkakataon upang makakuha ng ginulo habang sinusubukan mong patumbahin ang iyong sariling listahan ng dapat gawin.

Naparami ito kapag nakikipagtulungan ka sa isang koponan, lalo na sa a posisyon sa pamumuno kung saan ang ibang mga tao ay nag-uulat sa iyo at patuloy na humihiling sa iyo ng tulong.

Mayroong ilang mga ginintuang tip sa pamamahala ng oras doon, ngunit maaaring hindi sila lahat gumana para sa iyo. Ang susi ay upang patuloy na subukan hanggang sa makita mo kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong natatanging sitwasyon at mga pangangailangan.

Mayroon ka bang mga tip na napalampas ko? I-drop ang mga ito sa isang puna at ipaalam sa lahat.

Nais Matuto Nang Higit Pa?



^