20 Mga Paraan upang Gumamit ng Google Calendar upang Ma-maximize ang Iyong Araw sa 2021

Maaaring gawin ng Google Calendar kahit na ang pinaka-hindi organisadong tao sa pinaka mahusay. Mula sa pag-iiskedyul ng mga tipanan hanggang sa pagkonekta ng mga tao mula sa buong mundo, ang kalendaryong ito ay hindi lamang nagpapaalala sa iyo kung anong araw na ito ngayon. Maaari kang mag-iskedyul ng mga malalayong pagpupulong gamit ang mga link sa video, mag-ugnay ng maraming mga kalendaryo upang mahanap ang pinakamahusay na oras, at i-embed ito sa iyong website upang ang iyong mga kliyente ay makapag-book ng ilang oras sa iyo. Kung naghahanap ka upang malaman kung paano gamitin ang Google Calendar upang masulit ang iyong araw, ang mga tip at trick sa artikulong ito ay magbibigay sa iyo ng iyong pang-araw-araw na pagpapalakas.

Mga Nilalaman sa Pag-post

Ano ang Google Calendar?
- Pag-sign-In sa Google Calendar
Paano Gumamit ng Google Calendar: 20 Mga Tip
Konklusyon
Nais Matuto Nang Higit Pa?

Huwag maghintay para sa ibang tao na gawin ito. Hire ang iyong sarili at simulang tumawag sa mga pag-shot.

Magsimula nang Libre

Ano ang Google Calendar?

Ang Google Calendar ay ang tool sa pamamahala at pag-iiskedyul ng oras na nilikha ng Google. Pinapayagan kang gumawa ng mga tipanan, ayusin ang iyong pang-araw-araw na gawain, at higit pa.

Ang tool sa pamamahala ng oras ay pinakamahusay na gumagana para sa mga taong kailangang gawing simple at planuhin ang kanilang abalang iskedyul. Maaari mong iiskedyul ang mga tawag sa Google Hangout gamit ang isang pag-click sa isang pindutan habang nag-iiskedyul ng isang remote na pagpupulong.

OPTAD-3

Ang aking personal na kalendaryo ay kasalukuyang ginagamit upang matulungan akong maiugnay ang mga pagpupulong sa mga vendor at i-highlight ang mga iskedyul ng pagbabayad para sa aking paparating na kasal. Kaya, maaari talaga itong magamit upang magplano ng ilang mga kaugnay na hindi pang-trabaho na trabaho.

kung paano humiling ng iyong sariling snapchat filter

Maaari mong i-type ang alinman sa 'ano ang aking Google kalendaryo' o 'ano ang google kalendaryo' upang magkaroon ng isang buong pagtingin sa iyong paparating na mga kaganapan. Narito ang isang screenshot kung ano ang hitsura nito:

Kung naghahanap ka para sa iyong pag-sign in sa Google Calendar, pindutin dito . Kung hindi mo ma-access ang pag-sign in, kakailanganin mong lumikha muna ng isang Gmail account.

Kung naka-log in ka na sa iyong Google account, mahahanap mo ang kalendaryo sa pamamagitan ng pag-click sa icon na 'Mga App' sa kanang sulok sa itaas ng iyong browser:

Paano Gumamit ng Google Calendar: 20 Mga Tip

Google Calendar Sync

Naghahanap ba upang mai-sync ang lahat ng iyong mga kalendaryo sa Google Calendar? Ang paggawa nito ay magbibigay-daan sa iyo upang makita ang lahat ng iyong mga kaganapan sa isang kalendaryo upang makakuha ka ng isang malinaw na larawan kung ano ang gusto ng iyong iskedyul. Kaya't kung mayroon kang parehong personal at kalendaryo sa trabaho, maaari mong i-sync ang dalawa upang matingnan itong lahat ng isa.

Buksan ang Google Calendar
I-click ang gear na 'Menu ng mga setting', pagkatapos ay 'Mga Setting'
Mag-scroll sa 'I-import at I-export'
I-export ang iyong kalendaryo
Pagkatapos magtungo sa iyong pangunahing kalendaryo
I-click ang gear na 'Menu ng mga setting', pagkatapos ay ang 'Mga Setting
Mag-scroll sa 'I-import at I-export'
At I-import ang iyong kalendaryo

Paano Makikita ang Mga Kalendaryo ng iyong Mga Kasama

Kung nagtatrabaho ka sa isang nasa katamtamang laki o malaking kumpanya, maaari kang magkaroon ng mga pagpupulong sa maraming iba't ibang mga tao nang regular. Kaya't mahalaga na matingnan ang Google Calendar ng iyong mga kasamahan upang mag-book ng mga pagpupulong sa isang oras na gumagana para sa lahat na kasangkot.

pinakamahusay na paraan upang magsimula ng isang youtube channel

Buksan ang Google Calendar
Sa kaliwang bahagi, i-type ang email ng iyong katrabaho sa ilalim ng 'Magdagdag ng kalendaryo'
Kakailanganin mong humiling ng pahintulot upang tingnan ang kanilang kalendaryo. Gayunpaman, kapag natanggap na ito, makikita mo na ang mga kalendaryo ng iyong mga kasamahan

Lumikha ng isang Link ng Google Hangouts para sa Mga Malayong Pagpupulong

Ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong sa iyong kalendaryo ay isang tagapagligtas. Ngunit alam mo bang madali kang makakalikha ng isang link sa Google Hangouts upang magkaroon ka ng isang virtual na pagpupulong? Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang link sa Google Hangouts, madaling makita ng taong inimbitahan sa iyong pagpupulong ang iyong link sa kaganapan sa kanilang kalendaryo. Makakatipid ka ng oras kaya't hindi mo kailangang magpadala ng isang link ng kumperensya sa video nang mag-isa. Upang lumikha ng isang link sa Google Hangouts sa Google Calendar, kailangan mo munang:

Mag-sign in sa iyong kalendaryo
Lumikha ng isang Kaganapan, i-click ang 'Higit pang mga pagpipilian'
Sa ilalim ng 'Magdagdag ng kumperensya' i-click ang 'Hangouts'
Kumpletuhin ang natitirang mga detalye ng iyong kaganapan at i-save

Baguhin ang Iyong View sa Google Calendar - Araw, Linggo, Buwan, Taon

Kung ang iyong kalendaryo ay puno ng mga kaganapan, ang pagbabago ng view ay makakatulong sa iyo na magbigay ng isang mas mahusay na ideya kung ano ang nasa tindahan. Kung abala ka araw-araw, maaaring maging kapaki-pakinabang ang isang pagtingin sa araw upang makapagtuon ka ng pansin sa lahat ng iyong mga pagpupulong para sa araw na iyon. Gayunpaman, kung nalaman mong mayroon ka lamang isang kaganapan sa bawat ngayon, maaaring mas kapaki-pakinabang ang isang pagtingin sa isang buwan. Maaari mong baguhin ang iyong pagtingin sa pamamagitan ng:

Buksan ang Google Calendar
Sa tabi ng gear menu ng Mga Setting, mag-click sa dropdown (Araw, Linggo, Buwan, atbp.)
Piliin ang setting na nais mong tingnan ang iyong kalendaryo
Maaari mo ring piliing ipakita ang katapusan ng linggo o hindi

Itakda ang Mga Auto Reminders ng Kaganapan

Kung nag-book ka ng isang kaganapan sa iyong mga buwan sa kalendaryo nang maaga, baka gusto mong magtakda ng isang paalala bago ito maganap. Ang isang paalala ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung kailangan mong makumpleto ang isang gawain bago ang kaganapan. Upang magtakda ng isang paalala sa awtomatikong kaganapan sa Google Calendar, sundin ang mga hakbang na ito:

Pag-sign in
I-click ang gear na 'Pagtatakda ng mga menu' at pagkatapos ang Mga Setting
Mag-scroll pababa sa 'Mga setting para sa aking mga kalendaryo' at mag-click sa iyong kalendaryo
Mag-scroll pababa sa 'Mga notification sa kaganapan'
Piliin kung gaano karaming paunawa ang kailangan mo bago ang mga kaganapan: minuto, oras, araw, linggo
Piliin kung nais mong makatanggap ng isang notification o isang email
I-click ang 'Magdagdag ng abiso'

I-drag at I-drop ang Mga Kaganapan sa Maramihang Araw

Nagpaplano na makatakas sa tanggapan sa loob ng isang linggong mahabang paglalakbay? O pagtungo sa isang apat na araw na kumperensya? Madali mong i-drag at i-drop ang mga petsa ng iyong kaganapan upang mabilis na lumikha ng isang kaganapan sa kalendaryo na mag-ahit ng ilang minuto ng iyong oras.

Mag-sign in sa Google Calendar
Gamit ang iyong mouse o cursor, i-slide ang mga petsa kung saan mo nais magdagdag ng isang Kaganapan
Lilitaw ang isang pop-up na nagbibigay-daan sa iyo upang punan ang mga detalye ng iyong kaganapan

Lumikha ng Mga Awtomatikong Kaganapan sa Gmail

Nag-book ng flight para sa paparating na bakasyon? Siguro isang reserbasyon sa hapunan pagkatapos ng trabaho para sa dalawa? O isang paparating na pagpupulong sa isang vendor para sa isang espesyal na kaganapan? Kung nakakuha ka ng isang email tungkol dito sa iyong Gmail account, isang kaganapan ay awtomatikong maidaragdag sa iyong kalendaryo. Kaya't habang ang trick na ito ay walang anumang mga hakbang na gagawin, maaaring magandang ideya na maipadala ang mga email sa parehong account tulad ng iyong pang-araw-araw na kalendaryo upang matingnan mo ang lahat ng iyong paparating na mga kaganapan na nai-book mo sa pamamagitan ng email.

Pagdaragdag ng Mga Kaganapan sa Facebook sa Google Calendar

Ang tool sa pamamahala ng oras na ito ay hindi palaging tungkol sa pag-iiskedyul ng mga kaganapan para sa trabaho - maaari mo ring magtapon ng ilang mga personal na kaganapan. Mula sa pagdiriwang ng kaarawan ng isang kaibigan hanggang sa maalala ang iyong anibersaryo, maaari mong idagdag ang iyong Mga Kaganapan sa Facebook sa iyong Google Calendar. Narito kung paano gawin iyon:

social media marketing para sa mga maliliit na negosyo

Sa Facebook, pumunta sa iyong Mga Kaganapan pahina
Sa kanang bahagi sa ibaba makikita mo ang isang link na 'Paparating na Mga Kaganapan' at 'Mga Kaarawan'
Mag-click sa isa na nais mong i-import, lilitaw ang isang pag-download ng file
Sa Google Calendar, pumunta sa iyong Kalendaryo at i-click ang 'Mga setting at pagbabahagi'
Sa ilalim ng 'I-import at I-export,' i-drag at i-drop ang file at i-click ang 'I-import'

I-email sa Iyo ang Iyong Pang-araw-araw na Agenda

Kung ikaw ang uri ng tao na laging may isang abalang araw bago siya, baka gusto mong makatanggap ng isang pang-araw-araw na agenda ay mga gawain at kaganapan sa iyong araw. Kung nais mong i-email ng Google Calendar ang iyong pang-araw-araw na agenda, gawin ito:

Buksan ang Google Calendar
I-click ang gear na 'Menu ng mga setting', pagkatapos ay 'Mga Setting'
Mag-click sa iyong kalendaryo sa ilalim ng 'Mga setting para sa aking mga kalendaryo'
Susunod, mag-scroll pababa sa 'Mga pangkalahatang notification'
Sa ilalim ng 'Pang-araw-araw na agenda' piliin ang 'Email'
Ipapadala ang mga email sa email na nakabukas ang iyong kalendaryo

Magdagdag ng Relihiyoso o Pambansang Piyesta Opisyal sa Google Calendar

Bagaman maaari kang makahanap ng mga pista opisyal ng Kristiyano kapag nagsimula ka nang gumamit ng Google Calendar, maaari mo talagang baguhin ang mga pista opisyal sa iyong kalendaryo batay sa iyong relihiyon. Maaari ka ring magdagdag ng mga pista opisyal sa bawat relihiyon upang maaari kang tumanggap ng mga empleyado o upang lumikha ng espesyal mga promosyon sa benta para sa iyong mga customer. Maaari mo ring idagdag ang mga piyesta opisyal ng mga tukoy na mga bansa din. Narito kung paano gawin iyon:

kung ano ang inirerekomenda mga pagtutukoy para sa mga imahe

Mag-sign in sa Google Calendar
Sa ilalim ng 'Aking mga kalendaryo' i-click ang tatlong mga tuldok sa tabi ng iyong kalendaryo (kakailanganin mong i-hover ito upang makita ito)
Susunod, i-click ang 'Mga setting at pagbabahagi'
Sa ilalim ng 'Magdagdag ng kalendaryo' i-click ang 'Mag-browse ng mga kalendaryo ng interes'
I-click ang kahon para sa relihiyon na nais mong idagdag sa iyong kalendaryo
Maaari mo ring piliing i-preview ang mga pista opisyal sa halip kung nais mo

Ipakita ang World Clock

Kung ikaw ang uri ng negosyante o digital nomad na regular na naglalakbay sa ibang bansa, baka gusto mong magdagdag ng isang World Clock sa iyong Google Calendar. Ang kamangha-manghang bagay tungkol sa World Clock ay pinapayagan kang mag-iskedyul ng mga kaganapan sa iba't ibang mga time zone habang pinapayagan pa ang iba na tingnan ito sa kanilang sariling time zone. Napakadali din madali:

Mag-log in sa iyong kalendaryo
I-click ang 'Mga Setting' sa ilalim ng gear na 'menu ng Mga Setting'
Mag-scroll sa World Clock
Lagyan ng check ang kahong 'Ipakita ang orasan sa mundo'

Magdagdag ng Mga Gawain sa Google Calendar

Kung mahilig ka sa paglikha ng mga listahan ng dapat gawin upang subaybayan ang iyong mga proyekto, magugustuhan mo ang tampok na ito. Sa Google nagagawa mong isama ang iyong mga pang-araw-araw na gawain sa iyong Kalendaryo upang matulungan kang manatili sa tuktok ng lahat ng iyong mga proyekto. Ang pinagsamang dalawang tampok na ito ay makakatulong sa iyong mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras at pang-araw-araw na gawain. Narito kung paano magdagdag ng mga gawain sa Google Calendar:

Buksan ang Google Calendar
Sa kanang bahagi, i-click ang Mga Gawain
Pagkatapos i-click ang pindutang 'Magsimula'
I-click ang 'Magdagdag ng isang gawain'
Pagkatapos, i-type ang iyong gawain sa kahon
Sa ilalim ng icon na lapis, makakapagdagdag ka ng mga takdang petsa at sub-gawain para sa mga indibidwal na proyekto

I-embed ang Iyong Kalendaryo sa Iyong Website

Kung naghahanap ka upang madagdagan ang bilang ng mga kliyente na mayroon ang iyong negosyo, ang pag-embed ng isang kalendaryo sa iyong website ay magpapahintulot sa mga potensyal na customer na mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa iyo. Ito ay mainam para sa abala sa mga negosyante na walang oras upang manu-manong mag-iskedyul ng mga tipanan. Narito kung paano i-embed ang iyong kalendaryo sa iyong website:

Sa Google Calendar, mag-click sa Mga Setting sa ilalim ng Gear
Mag-scroll sa 'Mga setting para sa aking mga kalendaryo' sa kaliwang bahagi at piliin ang kalendaryong nais mong i-embed
Mag-scroll pababa sa 'Isama ang kalendaryo'
Kopyahin ang code sa 'Embed code'
Idikit ang code sa pahina o seksyon ng iyong website na nais mong makita ito
Huwag kalimutang i-save ang webpage

Itakda ang iyong Mga Oras ng Paggawa sa Google Calendar

Ang ilang mga negosyante ay may mga kalendaryong pampubliko na naka-embed sa kanilang mga website na nagpapahintulot sa sinuman na puwang sa isang pagpupulong anumang oras. Sa kasamaang palad, maitatakda mo ang iyong oras ng pagtatrabaho upang wala kang mga pagpupulong sa mga hindi nakakubli na oras ng araw. Narito kung paano itakda ang iyong mga oras ng pagtatrabaho sa Google Calendar:

Sa iyong kalendaryo, i-click ang icon na gear na 'Menu ng mga setting'
Mag-scroll pababa sa 'Mga Oras ng Paggawa'
Mag-click sa (mga) araw ng linggo kung saan ka nagtatrabaho
Itakda ang oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw ng trabaho

Itago ang iyong Listahan ng Bisita sa Google Calendar

Kung nagho-host ka ng isang kumpidensyal na pagpupulong, mayroon kang pagpipilian na itago ang iyong listahan ng panauhin sa Google Calendar. Upang magawa ito, kakailanganin mo munang:

Mag-sign in sa iyong kalendaryo
Lumikha ng isang kaganapan
Sa kanang bahagi, sa ilalim ng “Mga bisita ay maaaring:” alisin ang check sa “Tingnan ang listahan ng mga bisita”

Kung naghahanap ka para sa pinakamahusay na oras upang magkaroon ng pagpupulong sa isang tao, maaari mong ibahagi ang iyong Google Calendar. Paano mo ibinabahagi ang iyong kalendaryo? Sundin ang mga hakbang:

Laki ng larawan sa profile ng negosyo sa facebook 2018

Buksan ang Google Calendar mula sa iyong computer (hindi ang app)
Sa ilalim ng 'Aking mga kalendaryo,' piliin ang kalendaryo na nais mong ibahagi at i-click ang tatlong mga tuldok
Pagkatapos, i-click ang 'Mga setting at pagbabahagi'
Sa ilalim ng 'Mga Pahintulot sa Pag-access,' maaari mong gawing pampubliko ang iyong kalendaryo o ipadala sa isang tao ang isang maibabahaging link sa iyong kalendaryo
Kung nais mo lamang itong ipadala sa isang tukoy na indibidwal, mahahanap mo ang 'Mga Tiyak na Indibidwal' sa ibaba kung saan maidaragdag mo ang email address ng indibidwal

Magdagdag ng Mga Attachment sa Google Calendar

Pagod ka na bang magpadala ng isang email sa labas ng agenda ng pagpupulong o isang mahalagang doc bago ang isang pagpupulong? Maaari kang magdagdag ng mga kalakip para makita ng mga tao nang direkta sa paanyaya ng Google Calendar upang panatilihing nasa loop ang lahat.

Sa ganoong paraan, alam mong sigurado lahat ng naimbitahan sa pagpupulong ay mayroong dokumento na maaari nilang tingnan anumang oras bago ang pagpupulong. Narito kung paano i-set up iyon:

Buksan ang iyong tool sa pamamahala ng oras
Mag-click sa araw na nais mong lumikha ng isang kaganapan
Mag-click sa icon ng paperclip upang idagdag ang iyong kalakip
Kung ang attachment ay nasa Google Drive, maaari mo itong hanapin sa box para sa paghahanap
Kung hindi man, i-click ang Mag-upload upang magdagdag ng isang file mula sa iyong computer

Mga Abiso sa Google Calendar: Paganahin, Baguhin o I-off ang Mga Abiso

Pagdating sa mga abiso sa Google Calendar mayroon kang tatlong mga pagpipilian upang pumili mula sa: Naka-off, mga notification sa Desktop, at Mga Alerto. Maaari mong baguhin ang iyong mga setting ng notification sa ilalim ng Mga Setting> Mga setting ng Kaganapan> Mga Abiso.

Naka-off: Patayin ang lahat ng mga notification
Mga notification sa desktop: Nagpapadala ng mga abiso sa iyong browser ng Chrome o Mac OS bago ang isang pagpupulong
Mga Alerto: Nagpapadala ng mga abiso sa browser kung saan bukas ang iyong kalendaryo

Google Calendar Chrome Extension

Ang isang Google Calendar Chrome Extension ay maaaring idagdag sa iyong browser upang matulungan kang matingnan ang iyong kalendaryo nang mabilis, magdagdag ng mga kaganapan habang nagba-browse ng isang pahina ng kaganapan sa isang website, at higit pa.

Google Calendar ni Manas tungare
Google Tasks ni Manas tungare
Checker Plus para sa Google Calendar ni Jason savard
Toggl Button ni Toggl
Mga Google Groups Groups ni Unang tao
TeamCal para sa Google Calendar ni TeamCal App
Google Calendar Plus ni GCal Toolkit
Mga Tag ng Google Calendar ni Soimon

Paano Mag-sync sa Google Calendar sa iPhone

Nais mong i-sync ang iyong Google Calendar sa iyong iPhone? Mula sa iyong iPhone, sundin ang mga hakbang na ito:

Buksan ang iyong Mga Setting
Mag-click sa Mga Account at Password
I-click ang Magdagdag ng Account: Google
I-type ang iyong email address pagkatapos ay i-click ang Susunod
I-type ang iyong password pagkatapos ay i-click ang Susunod
I-sync ang iyong mga kaganapan sa Kalendaryo, mga contact, at email
Ipapakita na ngayon ng iyong kalendaryo sa iPhone ang lahat ng iyong mga kaganapan

Konklusyon

Ang pag-aaral kung paano gamitin ang Google Calendar ay makakatulong sa iyong mas mahusay na mapamahalaan ang iyong oras, proseso, at workload. Mula sa pag-alala ng mga kaarawan hanggang sa pag-iskedyul ng mga internasyonal na pagpupulong, malalaman mong makakatulong ito sa iyo na mapabuti ang iyong pamamahala ng oras at pag-iskedyul nang mas mahusay kaysa sa iba pang mga kalendaryo sa merkado. Lalo na ang uri ng papel. Kaya, kung naghahanap ka upang lumikha ng isang mas mahusay na koponan o pang-araw-araw na gawain, ang Google Calendar ay maaaring maging iyong sariling maliit na personal na katulong.