Ang Kumpletong Gabay sa Pagpili ng isang Kalendaryo ng Nilalaman: Mga Tool, Template, Tip, at marami pa

Alam mo ba kung ano ang iyong nai-post, ibinabahagi, at blog sa Huwebes?

Paano ang tungkol sa dalawang Huwebes mula ngayon? Huwebes ng susunod na buwan? Huwebes ng susunod taon ?

Wala kaming mga bagay na naisip na labis dito sa Buffer, ngunit mayroon kami ilang ideya ng kung ano ang nasa unahan . (Iyong mga taunang tagaplano, ang sombrero ay nasa iyo!) Pagpaplano ng nilalaman malayo sa hinaharap ay isang karaniwang elemento ng marami mga diskarte sa marketing , at ang dating kalendaryo ng nilalaman — sa maraming mga hugis at anyo nito - perpektong umaangkop sa papel na ito.

Anong kalendaryo ang ginagamit mo para sa iyong marketing sa social media at paglikha ng nilalaman?

Naririnig namin ang maraming interes sa mga kalendaryo mula sa aming komunidad, kaya't naghukay ako upang makita ang ilan sa mga pinakamahusay na tool at template para sa premium at libreng kalendaryo ng nilalaman, pati na rin ang

Ang sikolohikal na pagguhit ng isang kalendaryo ng visual na nilalaman

Kamakailan lang gaganapin isang webinar kasama ang koponan sa Twitter , at kasama sa ang webinar ay dumulas ay isang slide ng isang kalendaryo ng nilalaman. Ang slide na ito ay isang malaking hit sa lahat ng nakakita nito, at nais malaman ng aming komunidad: Ano ang kalendaryong ito at saan ko ito mahahanap?

Kinalabasan, ang kalendaryo ay isang graphic lamang . Gayunpaman, ang pang-akit ng graphic na iyon ay nag-isip sa amin: Ano ang naging kaakit-akit sa slide ng kalendaryo?

Natagpuan ko ang isang paresong teoryang sikolohikal na maaaring ipaliwanag kung bakit.

1. Ang mga kalendaryo ay gumagana bilang mga modelo ng pag-iisip, na ipinapakita sa amin ang isang bagay na pamilyar upang matulungan kaming maunawaan ang isang bagay na mahirap.

Ngayon, hindi ko sinasabi na ang pag-blog o pag-tweet ay mahirap , per se. Ngunit sa sikolohikal, mayroon kaming mas madaling oras sa pag-iisip tungkol sa nilalaman kapag na-pitch ito sa amin bilang isang kalendaryo. Kapag nakita namin ang aming trabaho na nakalatag sa isang kalendaryo, nalaman naming ito ay higit na mapapamahalaan . Ang pagiging pamilyar ng kalendaryo ay binabawasan ang kahirapan ng aming trabaho at sa halip ay ginagawa itong kapana-panabik at sariwa at kasiya-siya at masigasig kaming panatilihin ito.

2. Ang isang simple, visual na kalendaryo ay lubos na nagpapababa ng pinaghihinalaang kahirapan.

Sinasabi ng pagtatasa ng gastos-pakinabang na ang ating pag-uugali ay naiimpluwensyahan ng kung gaano kadali o mahirap na maramdaman natin ang isang pagkilos. Ang isang madaling tingnan na kalendaryo ay mas malamang na makakuha ng positibo, visceral na reaksyon — tulad ng naranasan namin noong ipinakita namin sa lahat ang graphic ng kalendaryo sa webinar.

Ang Batas ni Hick ay katulad. Ayon sa batas na ito, mas tumatagal kami upang makapagpasya kapag nahaharap tayo sa maraming mga pagpipilian. Ang kalendaryo sa Twitter ay simple, malinis, at nagbigay ng hitsura ng ilang mga pagpipilian, na maaaring ipaliwanag ang kasikatan nito.

Ang mga teoryang ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang na tandaan kapag pumipili ka ng kalendaryo ng nilalaman ng iyong sarili. Humanap ng isa na pamilyar, simple, at madaling gamitin, at mas malamang na manatili ka rito.

3 mga paraan ng isang kalendaryo ay maaaring mapabuti ang iyong paglikha ng nilalaman

Gumagamit kami ng isang uri ng kalendaryo ng nilalaman dito sa Buffer, at batay sa mga pag-uusap sa iba pang mga tagalikha ng nilalaman at mga marketer ng social media, malinaw na makita kung bakit maaaring maging kapaki-pakinabang ang pag-iisip sa mga termino sa kalendaryo at kung bakit maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagsulat ng iyong plano. Narito ang tatlo sa mga benepisyo:

1. Kumuha ng pagtingin sa isang ibon sa iyong nilalaman at punan ang anumang mga puwang

Binibigyan ka ng isang kalendaryo ng nilalaman ng bagong pananaw kapwa sa kung paano mo iniisip ang tungkol sa iyong nilalaman at sa paraang nakikita mo ang iyong nilalaman. Suriin mo ang iyong mga pag-update, pagbabahagi, at mga post sa blog mula sa isang 10,000 talampakang pagtingin, kung saan hindi mo mapigilang mapansin ang malaking larawan. Madaling mawala sa mga detalye kapag nasa head-down na proseso ka ng paglikha ng nilalaman, kaya't ang pagkakaroon ng isang mas malaking sesyon ng paningin upang likhain ang kalendaryo kasama ang pagkuha ng regular na pagsilip sa kalendaryo sa sandaling magawa ito ay maaaring makatulong na maipasok ang iyong gawain sa konteksto.

2. Magplano at ayusin sa paligid ng mga pangunahing kaganapan, petsa, at paglulunsad

Naranasan mo na bang magkaroon ng isang pangyayaring sneak up sa iyo? Nandoon na ako noon, at sa baliw na pagmamadali upang makabuo ng nilalaman para sa kaganapan, nais kong isulat ko ito sa isang kalendaryo. Kapag pinlano mo nang mabuti ang iyong nilalaman, magagawa mo ihanda at ayusin ang mga pangunahing petsa na maaaring maka-impluwensya sa iyong nilalaman . Tulad ng makikita mo sa ibaba, maraming malalaking tatak ang nagpaplano nang malayo upang masakop ang paulit-ulit na mga kaganapan at mahahalagang petsa na tila nag-iisa sa parehong oras bawat taon.

3. Tiyaking maraming oras ng paghahanda upang maghanda ng nilalaman na mai-publish

Ang pagtatrabaho nang maaga sa mga post sa blog ay ang aking kasiyahan. (Hindi ko alam kung bakit kailangan kong makonsensya dito, ngunit ginagawa ko.) Tulungan akong makita ng mga kalendaryo kung ano ang darating upang maukit ko ang oras sa aking iskedyul upang magpatuloy. Tinatawag ito ni Pam Moore ang diskarte ng drumbeat sa pagpapaunlad ng nilalaman . Jamie Griffiths, pagsulat sa Kumbinsihin at I-convert , inilalarawan ang epekto nito sa pagkakapare-pareho at kadalubhasaan:

Sa pangkalahatan mas maaga mong planuhin ang iyong pag-publish ng digital na nilalaman ng mas mahusay na paglalagay sa iyo upang makabuo ng isang pare-parehong daloy ng nilalaman na nagtatayo ng pinaghihinalaang kadalubhasaan ng iyong tatak sa iyong napiling mga lugar ng paksa.

Dapat ka bang magkaroon ng isang lingguhan, buwanang, o taunang kalendaryo? Oo

CoSchedule, mga gumagawa ng isang madaling gamiting kalendaryo ng editoryal ng WordPress isaksak , payuhan na ang isang mahusay na proseso ng paglikha ng kalendaryo ay nagsasama ng isang maliit na iba't ibang mga timeframe. Ang kanilang tatlong hakbang na proseso ay ganito :

1. Magsimula sa isang taunang pagsusuri
2. Simulan ang pagkolekta ng mga ideya
3. I-plug ang nilalaman sa buwanang mga kalendaryo

Ang layunin ng proseso ay upang mag-isip ng malaking larawan tungkol sa nilalamang nilikha mo at ibinabahagi . Ito ay katulad ng diskarte ng head-up / heads-down na nabanggit ko sa itaas. Kailangan mong iangat ang iyong ulo bawat ngayon at muli upang makita kung saan ka patungo.

Dapat bang isama sa iyong kalendaryo ang nilalaman ng blog o nilalaman ng social media? Oo

Walang maling paraan upang makabuo ng isang kalendaryo ng nilalaman.

Tulad ng makikita mo sa mga tool sa ibaba, ang ilang mga kalendaryo ay may kasamang parehong mga post sa blog at mga pag-update sa social media. Nakasalalay sa paraan ng pag-set up ng iyong koponan sa marketing, maaari kang lumapit sa mga kalendaryo mula sa anumang bilang ng iba't ibang paraan.

Maraming mga diskarte sa nilalaman magsimula sa mga tao sa marketing , at ang mga mensahe ng nilalaman ay nakahanay upang magkasya sa iba't ibang mga pangangailangan at customer. Ang pagkilala sa iba't ibang mga uri ng madla na ito ay malamang na gabayan sa paraan ng pagtulog ng iyong kalendaryo. Halimbawa, ang aming nilalaman ng Buffer ay maaaring 80 porsyento na mga tip sa social media, 10 porsyentong mga tip sa Buffer, at 10 porsyento na mga anunsyo ng produkto.

Ang susunod na hakbang ay ang pagpapasya kung anong mga uri ng nilalaman ang maaari mong ilagay sa iyong kalendaryo, kabilang ang mga post sa blog at mga pag-update sa social media. Narito ang isang listahan ng nilalaman na maaari mong isaalang-alang na idagdag:

• Regular na mga post sa blog
• Mga update sa social media
• Mga umuulit na post, serye o tema
• Mga larawan
• Mga video
• Mga pag-aaral ng kaso
• Infographics
• Mga tsart
• E-libro
• Mga balita at anunsyo ng kumpanya
• Ilulunsad ang produkto
• Mga kaganapan sa industriya
• Pana-panahong nilalaman

(Mayroon kaming maraming mga kapaki-pakinabang na post sa ang pinakamainam na dalas para sa pag-post ng nilalaman , masyadong.)

Malamang maaari kang makahanap ng higit pang mga ideya sa kung anong mga uri ng nilalaman ang idaragdag kapag isinasaalang-alang mo ang lahat ng maraming iba't ibang mga paraan maaari mong baguhin ang nilalaman ng nilalaman . Lumikha ng mga slide deck mula sa mga mayroon nang artikulo, bumuo ng mga e-libro batay sa mga nakaraang kwento, i-tap ang kadalubhasaan ng iyong mga katrabaho, atbp.

At ang mga pagpapasadya sa kalendaryo ay hindi hihinto doon. Bilang karagdagan sa mga uri ng nilalaman na isasama mo, maaari mo ring piliing magkaroon ng karagdagang impormasyon sa bawat item. Sa isang kalendaryo ng spreadsheet, ang impormasyong ito ay madalas na lilitaw sa mga haligi sa tabi ng petsa at nilalaman. Ang Marketing Nutz ay may malaking listahan ng mga kategorya na isasaalang-alang kapag pinagsama mo ang iyong kalendaryo:

1. Pamagat ng pag-post sa blog
2. Kopya ng pag-update ng social media
3. Mga target na madla (pangunahin, pangalawa at tersiyaryo)
4. May-akda
5. Editor
6. Siklo ng pagbili (kamalayan, pagsasaalang-alang, kagustuhan, pagbili, katapatan)
7. Draft na takdang petsa
8. Pangunahing mga keyword (5-10)
9. Mga kategorya
10. Mga sumusuporta sa (mga) imahe
11. Iba pang mga sumusuporta sa media (imahe, video, podcast)
12. I-embed sa iba pang mga kit ng mapagkukunan o publication
13. Syndication
14. Posibleng whitepaper (y / n)
15. Client testimonial / graphics

Pagsamahin ang lahat ng magkakaibang mga kadahilanan na ito, at madaling makita kung paano maaaring tumagal ang isang kalendaryo ng nilalaman ng daan-daang iba't ibang mga form. Hanapin ang form na tama para sa iyo — detalyado o minimal, lingguhan o buwanang, atbp. — At simulang gawin ito.

Mga halimbawa ng kalendaryo ng editoryal

Maraming malalaking tatak ang gumagamit ng mga kalendaryo ng nilalaman upang magplano ng mga linggo, buwan, at isang taon nang maaga. Narito ang ilang mga ginagawang pampublikong online ang kanilang mga kalendaryo. Huwag mag-atubiling gamitin para sa inspirasyon at mga ideya.

Forbes

Taunang kalendaryo ng editoryal ng Forbes may kasamang mga highlight ng kanilang 18 malalaking mga umuulit na tampok at kung saan ang mga tampok na ito ay mapunta sa kalendaryo. Ipinapakita ang view ng listahan kung kailan dapat ang kopya at disenyo (ang pagsara sa pag-print), kapag naihatid ito sa mga naka-print na tagasuskribi, at kung kailan ito inilulunsad online.

Oras

Nagpaplano rin ang Time magazine ng nilalaman isang taon na , na nagbibigay ng mga deadline para sa print, online, at advertising sa ilan sa mga pinakatanyag (at mahalagang) tampok na ito.

Inc.

Kalendaryo ng Inc. nai-highlight ang pinakamahalagang sandali sa editoryal at iskedyul ng online ng magazine. Ang mga tampok tulad ng “Inc. 500 'at isang serye na' Paano Ko Ginawa Ito 'ay kilalang isang buong taon sa hinaharap upang ang nilalaman ay maaaring malikha at maibenta ang advertising.

Uso

Editoryal na kalendaryo ng Vogue ay halos kapareho sa iba pa: Maikling paglalarawan ng nilalaman na may kaugnay na mga petsa ng pag-publish at pag-print.

CoSchedule

Ang gang sa CoSchedule ibinahagi ang kanilang taunang kalendaryo, na itinatago nila sa papel at pluma (at mga sticker na may kulay na kulay).

Buffer

Iniskedyul namin ang aming mga post sa blog sa isang linggo nang paisa-isa sa isang tuluy-tuloy na gagawin na board sa Trello. Nalaman namin na ang mga ideya at direksyon ay mabilis na nagbabago, kaya sinubukan naming ipalagay ang isang mahusay na antas ng kakayahang umangkop sa nilalamang plano namin. Walang itinakdang mga petsa para sa nilalaman sa mga Trello board na nai-publish namin tuwing handa ang post.

Mga Tool sa Kalendaryo ng Nilalaman

Ang isang tool sa kalendaryo ay isang pangkaraniwang paraan na pipiliin ng mga tagagawa ng nilalaman na manatiling organisado, maging sa isang standalone na app o isang pagsasama sa system ng pamamahala ng nilalaman ng isang kumpanya. Kapag pumipili ka ng isang tool o template upang makatulong sa pagbuo ng isang kalendaryo ng nilalaman, maaaring maging kapaki-pakinabang na tanungin ang iyong sarili ng ilang mga katanungan:

1. Anong mga tampok ang pinakamahalaga sa akin? hal., pakikipagtulungan, pagbabahagi, follow-up, pag-unlad, takdang aralin, atbp.
2. Gaano kadali para sa aking koponan na maghanap at magamit ang kalendaryo?
3. Tama ba ang tool o template sa aming plano sa nilalaman? hal. Sinusuportahan ba nito ang mga pag-update sa social media, nilalaman ng visual, atbp.

Narito ang limang mga tool na maaari mong makita na kapaki-pakinabang, nakasalalay sa iyong mga pangangailangan.

Plugin ng Editoryal ng Kalendaryo ng WordPress

Ginagamit namin ang tool na ito sa aming mga Buffer blog para sa pag-iiskedyul ng aming mga post para sa mga darating na linggo. Ina-update ng interface ng drag-and-drop ang parehong kalendaryo at ang hindi nai-publish na mga post mismo, at ito ay isang cinch na gagamitin sa isang WordPress blog (o dalawa).

Ipunin ang Nilalaman

Ipunin ang Nilalaman , isang tool para sa mga marketer ng nilalaman at mga manager ng proyekto, nag-iimbak ng mga file sa cloud para sa pare-parehong pag-edit ng pangkat at mayroong ilang mga maayos na tampok sa mga tuntunin ng pagtatalaga ng mga gawain at pagsubaybay sa pag-unlad.

Kapost

Direkta na nakatuon ang Kapost sa marketing ng nilalaman , na may makinis na kalendaryo para sa mga manunulat, editor, at publisher. Ang kalendaryo ay isa sa maraming mga tool na inaalok ng Kapost, kabilang ang mga pagbabayad sa online at isang sistema ng pamamahagi at pagtatasa.

CoSchedule

Isang WordPress plugin , Sinasabay ng CoSchedule ang iyong mga post sa blog at pagbabahagi ng iyong social media sa isang pinag-isa, drag-and-drop na interface ng kalendaryo.

Excel o Google Spreadsheets

Para sa kumpleto at kabuuang pagpapasadya, baka gusto mong lumikha lamang ng iyong sariling kalendaryo gamit ang isang libreng spreadsheet. Marami sa mga template na makikita mo sa ibaba ang itinayo sa Excel. Ang pakinabang ng paggawa ng iyong kalendaryo sa ganitong paraan ay mayroon kang ganap na kontrol sa nais mong planuhin at subaybayan, at magagawa mo ito nang libre.

Mga Template ng Kalendaryo ng Nilalaman

Tulad ng mga tool sa kalendaryo, ang anumang template na iyong pinili ay dapat na tukoy sa iyong mga pangangailangan. Maraming mapagpipilian, kaya kung pupunta ka sa ruta ng template, mag-ingat na pumili ng isa na umaangkop sa iyo at sa diskarte sa iyong nilalaman. (At batay sa sikolohiya ng mga visual na bagay, hindi makakasakit pumili ng isa na madali din sa mga mata.)

Narito ang lima sa aming mga paborito.

Ang naka-print na kalendaryo ng nilalaman mula sa CoSchedule , magagamit sa taunang mga panonood, buwanang pagtingin, at isang worksheet ng ideya:

(Ang mga tagubilin ni CoSchedule ay mag-print ng isang taunang kalendaryo at 12 buwanang mga bago at maraming mga sheet ng ideya na gusto mo.)

Template ng kalendaryo ng nilalaman ng Content Marketing Institute :

Kumbinsihin at I-convert ang template ng kalendaryo ng nilalaman :

kung paano mag-iskedyul ng isang post sa twitter

Template ng kalendaryo ng nilalaman ng Hubspot :

Template ng kalendaryo ng nilalaman ng WebpageFX :

Mga Takeaway

Kung lumilikha ka ng nilalaman ng sapat na katagal, malamang na naranasan mo ang mga pakinabang ng isang kalendaryo ng nilalaman para sa iyong pag-blog at mga pag-update sa social media. Ang isang madiskarteng diskarte sa nilalaman ay gumagawa ng isang mundo ng pagkakaiba-iba para sa paghahatid ng ganap na pinakamahusay na mga blog, mga update, at pagbabahagi na maaari mong.

Ano ang ginagamit mo para sa isang kalendaryo ng nilalaman? Aling mga elemento ng kalendaryo ang pinakamahalaga sa iyo? Gusto kong marinig ang tungkol sa iyong karanasan sa mga komento.

P.S. Kung nagustuhan mo ang post na ito, baka gusto mo rin Ang Ultimate Gabay sa Repurposing Nilalaman at Ang Gabay sa Frequency ng Social Media: Gaano Kadalas Mag-post sa Facebook, Twitter, LinkedIn, at Higit Pa .

Mga kredito ng imahe: Enoxon , CoSchedule , Twitter , Kumbinsihin at I-convert , Ang Pakinabang sa Marketing .