Artikulo

Paano Lumikha ng isang Webinar sa 10 Madaling Mga Hakbang

Kung nagtataka ka kung paano lumikha ng isang webinar, ang posibilidad na pamilyar ka na sa mga kakayahan sa pagbuo ng relasyon.





Ngunit, kung sakaling hindi ka ganap na pamilyar, kunin natin ang 30-segundong pagpapakilala.

Ang isang webinar ay isang interactive na online seminar na hinahayaan kang ipakita sa halos kahit kanino sa mundo.





Maaari kang mag-imbita ng mga tao na dumalo nang real-time, pati na rin itala ang pagtatanghal at ipadala ang replay sa mga nagparehistro ngunit hindi makadalo sa live na kaganapan.

Samantala, nakokolekta mo ang impormasyon ng dadalo na maaari mong gamitin upang magsagawa ng isinapersonal na pag-abot.


OPTAD-3

Ano pa, maaari mong isama ang isang sesyon ng Q&A sa iyong webinar upang direktang matugunan ang anumang mga query o alalahanin na maaaring mayroon ang iyong madla.

Kaya paano ka makakalikha ng isang webinar? Sundin ang sampung hakbang na ito upang malaman kung paano mag-set up ng isang webinar at simulang makisali sa iyong madla ngayon.

kung paano lumikha ng isang webinar

Mga Nilalaman sa Pag-post

Huwag maghintay para sa ibang tao na gawin ito. Hire ang iyong sarili at simulang tumawag sa mga pag-shot.

Magsimula nang Libre

Paano Lumikha ng isang Presentasyon sa Webinar

1. Pumili ng isang tukoy na paksa

Ang iyong webinar ay maaaring maging tungkol sa anumang bagay, ngunit gawin itong tungkol sa isang tukoy, nauugnay na bagay na mahahanap ng kapaki-pakinabang ng iyong tagapakinig.

Halimbawa, kung tina-target mo ang mga taong interesado sa marketing ng ecommerce, maaari kang mag-host ng isang webinar SEO sa partikular

Upang malaman kung ano ang malamang na tumunog sa iyong madla, subukan ang isa sa mga pamamaraang ito:

  • Pag-aralan ang iyong mga pahina ng social media. Maghanap ng mga post at larawan na may pinakamaraming pagbabahagi. Dadalhin ka nito sa nilalaman na maaaring mag-convert nang maayos sa isang webinar.
  • Suriin ang iyong mga FAQ. Palaging nagtatanong ang iyong mga customer at prospect ng parehong mga katanungan? Kilalanin ang anumang mga puwang sa kaalaman na maaari mong matugunan.
  • Magsaliksik ng mga query ng iyong mga customer: Gumamit ng isang tool tulad ng SagotAngPubliko upang malaman kung ano ang tinatanong ng mga tao. Tumingin sa mga resulta at piliin ang mga katanungan na maaari mong sagutin sa pamamagitan ng iyong webinar.

pagsasaliksik sa webinar sa tanggapan ng publiko

Kapag mayroon ka nang ideya tungkol sa mga interes ng iyong madla, handa ka nang tapusin ang paksa ng iyong webinar. Napakahalaga ng kadalubhasaan dito, kaya tiyaking pumili ng isang bagay na umaayon sa iyong mga kakayahan at kasanayan.

2. Pumili ng isang format ng webinar

Ang pagkilala sa pinakamahusay na paraan upang maipakita ang iyong paksa ay maaaring makatulong sa iyo na istraktura ang iyong webinar nang mas mahusay. Bumaba ito sa pagpili ng isang format na makadagdag sa iyong pagkatao at layunin. Narito ang ilang mga tanyag na format:

Paglalahad

Ito ang isa sa mga pinaka ginagamit na format ng webinar.

Ang mga webinar ng pagtatanghal ay nagsasangkot ng isang solong nagtatanghal na naghahatid ng isang pagtatanghal ng PowerPoint na may audio o video na tumatakbo sa likuran.

Maaari mong piliin ang format na ito kung nagta-target ka ng isang maliit na madla.

Pro tip : Magdagdag ng mga botohan at Q & Bilang upang lumikha ng isang mas nakamamanghang visual na webinar at panatilihing nakatuon ang iyong madla.

format ng webinar

Panayam

Ang isa pang pagpipilian ay upang mag-anyaya ng isang dalubhasa mula sa iyong larangan upang talakayin ang isang partikular na paksa at sagutin ang mga katanungan ng dadalo.

Maaaring ito ay isang pinuno ng pag-iisip, isang may kaalamang propesyonal, o a impluwensya ng micro na may unang kaalaman sa iyong larangan.

Upang masulit ang format ng webinar na ito, ibigay ang iyong dalubhasa sa isang listahan ng mga katanungan muna, na hinihiling sa kanya na maghanda nang maaga.

Produkto

Pinapayagan ka ng mga webinar ng produkto na ipakita kung paano gamitin ang iyong produkto o serbisyo nang mabisa.

Maaari mong ipakita sa mga kalahok kung paano gumamit ng isang produkto nang pisikal sa camera, o sa mga tool tulad ng pagbabahagi ng screen kung may kinalaman sa software.

Kung may nagtataka pa rin kung paano gagana ang isang partikular na tampok ng iyong produkto, magkakaroon sila ng kanilang sagot, at pagkatapos ay maaari silang magpasyang bumili.

webinar ng demo ng produkto

3. Pumili ng isang tool sa webinar

Maraming mga bayad at libreng tool sa webinar na maaari mong gamitin upang ma-host ang iyong webinar.

Halimbawa, mayroong WebinarJam at GoToWebinar kung naghahanap ka para sa isang maayos na platform.

paano mag-setup ng isang facebook page para sa aking negosyo

Meron ka din YouTube Live , na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-host ng mga webinar nang libre.

Tapos may mga live streaming platform na nagbibigay-daan sa iyo upang makapaghatid ng maraming uri ng mga webinar.

Kapag nagpapasya sa pagitan ng mga pagpipilian, isaalang-alang ang iyong mga pangangailangan. Ilan ang mga kalahok na inaasahan mo? Kailangan mo ba ng pagpapaandar ng rekord? Ano ang iyong badyet? At magagawa mo ba nang walang pagpapasadya at tatak?

Batay sa mga katanungang ito, pumili ng isang webinar software na may katuturan para sa iyo at simulang gamitin ito.

Pro tip : Gumamit ng isang libreng tool upang maitala ang iyong unang webinar. Ang paggawa nito ay makakatulong sa iyo na makaramdam kung paano praktikal na gumagana ang mga webinar at kung anong mga karagdagang pag-andar na maaaring kailanganin mo upang mapahusay ang karanasan ng dadalo.

4. Lumikha ng pahina ng pagpaparehistro

Kapag napili mo ang iyong platform, maaari mong i-set up ang iyong pahina ng pagpaparehistro ng webinar. Ito ay mahalagang isang landing page na naghihikayat sa mga tao na mag-sign up.

Una, sumulat ng ilang mga payo na nagha-highlight sa agenda ng iyong webinar. Susunod, banggitin ang background ng mga host at kung ano ang kanilang nakamit sa isang propesyonal na kakayahan. Pagkatapos, maglagay ng isang form sa pagpaparehistro kung saan iiwan ng mga dadalo ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay at isasara ito sa isang malinaw na call-to-action.

Kung gumagamit ka ng isang bayad na tool sa webinar, dapat kang makakita ng isang pagpipilian upang lumikha ng isang pahina ng pagpaparehistro. Ngunit kung hindi mo, o kung gumagamit ka ng isang libreng tool para sa pagho-host ng webinar, isaalang-alang ang paggamit ng isang tagalikha ng landing page tulad Mga Leadpage .

Ang mga Leadpage ay may paunang ginawa na mga template ng webinar para mapagpipilian. Piliin ang iyong nais na template, at pagkatapos ay ipasadya ito gamit ang isang tagabuo ng drag-and-drop.

pagrehistro sa webinar ng mga leadpages

Ang isa pang tool na gusto ko ay JotForm . Libre itong gamitin hanggang sa limang mga form sa pagpaparehistro at hanggang sa isang daang pagrerehistro. Kung nagho-host ka ng isang webinar para sa isang maliit na madla, maaaring ito ang perpektong pagpipilian para sa iyo.

Ngunit anuman ang ginagamit mo sa Leadpages o JotForm, dapat mong maisama ang mga ito sa iyong webinar solution.

Mahalaga: Huwag kalimutang banggitin ang petsa at oras ng iyong webinar sa pahina ng pagpaparehistro. Kung tina-target mo ang mga nagtatrabaho na propesyonal, mas mainam na pumili ng puwang sa gabi o katapusan ng linggo. Tiyaking banggitin ang timezone kung inaasahan mong ang mga dadalo mula sa lahat ng dako ng mundo.

5. Pagbukud-bukurin ang espasyo at kagamitan

Mahusay na itala ang iyong webinar sa isang tahimik na silid, dahil malamang na malaya ito sa labas ng mga ingay at kaguluhan.

Bago ang pagrekord, kausapin ang mga miyembro ng iyong pamilya at ipaliwanag na mayroon kang kailangang gawin at ayaw mong maabala sa susunod na ilang oras.

Gayundin, ilagay ang iyong telepono, tablet at iba pang mga aparato sa tahimik. Hindi mo nais na makagambala ang mga notification habang nasa zone ka.

Ang pagkakaroon ng tamang kagamitan ay isa pang mahalagang paunang kinakailangan para sa pagsasagawa ng mga webinar. Habang hindi mo kailangang mamuhunan sa maraming gamit, tiyaking may access ka sa mga sumusunod:

  • Camera: Hindi mo kailangang tumalon nang diretso sa pagbili ng isang panlabas na HD webcam para sa iyong webinar. Subukan muna ang iyong built-in na computer camera (sa isang setting na may maraming ilaw). Maaari mo ring subukan ang camera ng iyong smartphone para sa pagrekord ng webinar.
  • Mikropono: Hindi tulad ng camera, hindi ako nagtitiwala sa kalidad ng built-in na mga computer mics. Iyon ang dahilan kung bakit inirerekumenda ko ang pamumuhunan sa isang panlabas na yunit. Si Blue Yeti at Samson ay dalawang magagaling na microphone para sa pagho-host ng mga webinar. Madali din silang i-set up dahil kailangan mo lamang ng isang USB cable upang ikonekta ang mga ito sa iyong laptop.

Kapag nagpaplano ng isang listahan ng webinar, tiyaking idagdag ang mga mahahalagang bagay sa ilalim ng seksyon ng kagamitan.

kagamitan sa webinar

6. Gumawa ng iyong nilalaman

Narito kung saan ang lahat ng iyong pagsusumikap ay nagniningning.

Tulad ng tinalakay namin kanina, ang iyong webinar ay maaaring tumagal ng maraming mga form, tulad ng isang slide deck, isang video mo na gumagamit ng iyong produkto, o isang video na nakikipanayam mo sa isang panauhin.

Anuman ang format, mayroong isang ginintuang tuntunin sa kung paano mag-host ng isang webinar na makakamit sa iyong layunin: dapat itong makatawag pansin. Ang isa pang paraan upang isipin ito ay hindi ito maaaring maging mainip!

Kaya't ilagay ang iyong sumbrero sa pagkamalikhain. Paano ka makagagawa ng isang bagay na espesyal na pinapanatili ang interes ng mga tao at naka-log sa buong webinar?

Huwag matakot na sirain ang ilang inaasahan. Ngayon ang oras upang tumayo.

Kahit na ang iyong webinar ay mananatili sa panig na walang hiya, mayroong ilang mga pinakamahusay na kasanayan sa webinar na dapat tandaan para sa iyong nilalaman:

  • Kung mayroon kang mga mapagkukunan, lumikha ng magagandang mga pasadyang biswal upang makilala ang iyong tatak at misyon.
  • Panatilihing maikli at kaibig-ibig ang iyong mga slide, na may isang pangunahing ideya bawat slide.
  • Ituon ang mga visual sa mga salita. Magsama ng mga video, GIF, at animasyon kung saan makakaya mo - upang maiiling lang ang mga bagay at mapanatili ang pansin ng mga tao.
  • Huwag i-type ang mga higanteng bloke ng teksto. Sa halip, mag-type ng ilang mahahalagang salita para sundin ng mga dadalo, pagkatapos ay idetalye ang mga ito nang pasalita.
  • Mag-pop sa isang poll sa gitna ng iyong pagtatanghal. Ito ay isa pang pamamaraan upang kalugin ang istraktura at daloy habang tinitiyak na nakatuon ang iyong tagapakinig.
  • Ang average na webinar ay 45-60 minuto ang haba. Inirerekumenda kong manatili sa timeframe na ito, lalo na kung nais mong magdagdag ng mga pagkakataon sa pakikipag-ugnayan tulad ng isang session sa poll at Q&A.

Uri ng Pro: Inirerekumenda ko ang paggamit Canva upang idisenyo ang iyong slide deck. Nag-aalok ang Canva ng isang libreng plano habang natututunan mo ang mga lubid ng paggawa ng mga kamangha-manghang mga pagtatanghal ng webinar. Mayroon din itong maraming mga template ng pagtatanghal upang pumili mula sa.

Mga slide ng web ng Canva

7. Magpadala ng mga paanyaya

Wala kang mga dumadalo sa webinar kung walang nakakaalam tungkol dito, tama ba?

Magpadala ng isang email sa iyong listahan ng marketing upang ipaalam sa kanila.

Kapag isinulat mo ang email na ito, ituon ang iyong pansin. Ano ang meron dito? Bakit sila dadalo? Bakit pa sila mag-aalala?

Sa pangkalahatan, ang pagpapakita sa iyong madla ng mga benepisyo ay magiging mas epektibo kaysa sa pagbubutas lamang sa listahan ng mga detalye ng webinar.

Ngunit syempre, kailangan mong bigyan ang mga ito ng pangunahing mga detalye, tulad ng pamagat, kung ano ang sasakupin mo, at ang petsa at oras. Magdagdag ng isang malinaw call-to-action (CTA) pindutan na magdadala sa kanila nang direkta sa iyong landing page para makapag-sign up sila.

kahit ano mo ipaalam ito dumating mula sa iyo

Narito ang isang maikli at matamis na halimbawa mula sa platform ng pamamahala ng proyekto na Asana:

Asana webinar

Pinagmulan

8. Itaguyod ang webinar sa labas ng iyong listahan ng email

Kung wala kang isang malawak na listahan ng email (at kahit na mayroon ka!), Ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng mas maraming mga dumalo ay upang itaguyod ang iyong maliit na puso.

Tulad ng anumang kaganapan o pagbebenta, maraming digital marketing mga diskarte na maaari mong gamitin upang makabuo ng interes para sa iyong webinar.

Tingnan natin ang ilang mga pagpipilian.

Ang iyong sariling mga social media channel.

Sa isang-hanggang-dalawang linggo na humahantong sa webinar, regular na mag-post sa iyong mga channel sa social media, tulad ng Facebook, Twitter, Instagram, at LinkedIn.

Maaari mong gamitin ang Canva upang lumikha ng mga imaheng pang-promosyon, pati na rin itala ang iyong sarili na pinag-uusapan ang tungkol sa webinar.

Pinagmulan

Ang isa pang pagpipilian ay upang lumikha ng isang pahina ng kaganapan sa mga platform tulad ng Facebook at LinkedIn, na nagbibigay-daan sa iyo upang anyayahan ang iyong mga tagasunod nang direkta at akayin sila sa landing page upang magparehistro.

Huwag kalimutang lumikha ng isang espesyal hashtag para sa iyong webinar, at gumawa ng ilang pagsasaliksik sa iba pang mga tanyag na hashtag na maaaring makabuo ng labis na pansin.

Bayad na mga promosyon at ad.

kung saan makahanap ng musika para sa youtube

Kung maaari mong i-swing ang sobrang pamumuhunan, tutulungan ka ng mga bayad na ad na maabot ang isang mas malaking madla kaysa sa iyong mga organikong channel.

Maaari kang magpatakbo ng mga ad sa mga platform tulad ng Facebook, Instagram, LinkedIn, at Google.

Ang isa pang pagpipilian ay ang marketing ng influencer, kung saan magbabayad ka ng mga influencer sa iyong industriya upang itaguyod ang webinar at hilingin sa kanilang sariling madla na magparehistro.

Kung hindi ka sigurado kung paano magpatakbo ng mga bayad na kampanya, tingnan ang mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan na ito:

9. Gumawa ng isang test run

Ang isang kritikal na pinakamahusay na kasanayan sa webinar ay hindi kailanman - at ang ibig kong sabihin ay * huwag * - laktawan ang iyong pagsubok.

Habang maaaring pakiramdam na mayroon kang hawakan sa lahat, palagi kong naramdaman ang pagkamangha sa kung ano ang maaaring mangyari sa kabila ng pinakamahusay na pagpaplano.

Kapag ginawa mo ang iyong pagsubok sa pagsubok, gawin itong mas malapit sa totoong bagay hangga't maaari. Kung balak mong magkaroon ng panauhin, sabayan ka nilang sumabay sa pagtatanghal, pakikipanayam, o demo.

Gamitin ang lahat ng parehong tech, pati na rin ang pinal na bersyon ng iyong mga materyal sa pagtatanghal.

Ito rin ay isang mahusay na pagkakataon upang iron ang mas maliit na mga detalye na maaaring napalampas mo hanggang sa puntong ito. Halimbawa, kung paano ka lilipat sa pagitan ng dalawang nagsasalita o dalawang paksa, o kung gaano katagal dapat ang bahagi ng pagsasalita ng isang tao.

Depende sa natitirang plano, inirerekumenda kong hawakan ang iyong dry run isa hanggang dalawang araw bago ang huling pagtatanghal. Sa ganitong paraan, malapit ito sa iyong live na petsa habang binibigyan ka pa rin ng oras upang matugunan ang anumang mga isyu o mga huling minutong pagbabago.

dry run para sa isang webinar

10. Live live!

Gumawa ka ng isang killer presentasyon. Itinakda mo ang iyong yugto at nilikha ang iyong slide deck. Itinaguyod mo ito sa iyong network at higit pa.

Showtime, baby.

Matapos itong sabihin at tapos na, mayroon lamang isa pang bagay: ang webinar ay hindi tapos na sa sandaling ang iyong 60 minuto ay tapos na.

Ang iyong follow-up ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa pagtatrabaho patungo sa mga layunin na sinusubukan mong makamit sa una, tulad ng pagkuha ng mas maraming mga lead o benta.

Siguraduhing magpadala ng isang email sa lahat ng iyong mga dadalo na nagpapasalamat sa kanila, na may isang link sa replay kung inaalok mo ang opsyong iyon.

Sa email na iyon, maaari mo ring ipadala sa kanila ang isang espesyal na alok o kung hindi man ay humantong sila sa iyong Sales Funnel . Dapat mong patuloy na pangalagaan ang mga ugnayan na ito nang regular upang sila ay lumago at lumalim.

Iyon ang buong punto, pagkatapos ng lahat.

Paano Mag-host ng isang Webinar Tulad ng isang Boss

Kaya ayan mayroon ka nito. Sampung mga hakbang sa pagpaplano at pagpapatupad ng isang kahanga-hangang webinar.

Kung nakakaramdam ito ng labis sa una, huwag pawisin ito. Mayroong maraming trabaho na napupunta sa pagho-host ng isang kaganapang tulad nito, at magpapatuloy kang maging mas mahusay sa bawat ginagawa mo.

Ang pinakamalaking bagay na dapat tandaan ay siguraduhin na palagi kang nagbibigay ng natatanging halaga sa iyong madla, habang pinapanatili silang nakikipag-ugnayan at naaaliw sa daan.

Kung mapamahalaan mong gawin ito, mabihag mo ang mga ito upang patuloy mong mapangalagaan sila, na hahantong sa kanila na maging isang mainit na pamumuno, pagkatapos ay isang nagbabayad na customer, at kalaunan isang tapat na customer na patuloy na babalik para sa higit pa.

Nais Matuto Nang Higit Pa?



^