Ang pamamahala ng isang koponan ay sapat na mahirap sa personal. Ngunit ngayon, ang mga tagapamahala sa buong mundo ay nahaharap sa bagong teritoryo ng paggawa nito sa online.
Para sa ilan, pansamantala ito. Ngunit para sa marami, malayuang pagtutulungan ay hindi pupunta saanman para sa hinaharap na hinaharap. Kahit na matapos ang alikabok at ang pandemya ay nasa likuran natin, ang pangangailangan na pamahalaan ang isang malayong koponan na epektibo ay magpapatuloy pa rin sa ilang antas.
Ang pagtatrabaho sa mga malalayong koponan ay mayroong maraming mga klasikong hadlang sa buhay ng manager. Ngunit nagtatanghal din ito ng ilang medyo kawili-wiling mga bago.
At ang ilan sa mga hadlang na ito ay maghihiwalay sa mga simpleng tagapamahala ng koponan mula sa totoong mga pinuno. Ang samahan at mga alituntunin ay higit na mahalaga kaysa dati - ngunit sa gayon ay ang pagsuporta, pag-unawa, at pagiging matatag.
Isaalang-alang ang artikulong ito ang iyong toolkit para sa pamamahala ng mga malalayong manggagawa. Susuriin namin ang ilan sa mga pinakamalaking hamon na kinakaharap ng 'mga virtual na pinuno' ngayon, pati na rin ang ilang mga pinakamahusay na kasanayan at tool na magagamit mo upang mapagtagumpayan ang mga hamon na iyon at maakay ang iyong koponan sa kaluwalhatian.
OPTAD-3
Dumating tayo dito.
Mga Nilalaman sa Pag-post
- Mga Hamon ng Pamamahala ng Mga Remote na empleyado
- Mga Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Mga Koponan
- Pinakamahusay na Mga Tool para sa Mga Remote Team
- Pamamahala ng Mga Remote Team na Tulad ng isang Boss
- Nais Matuto Nang Higit Pa?
Huwag maghintay para sa ibang tao na gawin ito. Hire ang iyong sarili at simulang tumawag sa mga pag-shot.
Magsimula nang LibreMga Hamon ng Pamamahala ng Mga Remote na empleyado
kailan magiging gif ngayon
Bago natin marumihan ang ating mga kamay sa mga solusyon, tingnan natin nang mabuti ang mga pangunahing hamon ng pamamahala sa mga malalayong empleyado: istraktura, komunikasyon, pagiging produktibo, at kumpiyansa.
1. Istraktura
Kami ay mga nilalang ng ugali. Mula sa maagang umaga hanggang sa isang pagtatagubilin sa hapon upang mabaluktot sa sopa pagkatapos ng isang mahabang araw, ang aming mga gawain ay medyo pare-pareho.
Ngunit ngayon na maraming mga tao ang nagtatrabaho mula sa bahay, lahat ito ay nakabaligtad. Parang kailangan nila makahanap ng isang ganap na bagong gawain , sa tuktok ng mga bagong stress ng juggling personal at propesyonal na buhay sa loob ng parehong mga pader. Hindi na banggitin homeschooling .
Magtapon ng isang buong pangkat ng mga bagong virtual na tool, pamamaraan ng komunikasyon, at isang bagong kapaligiran, at hindi kataka-taka na ang pamamahala ng mga malalayong koponan ay maaaring maging isang ipoipo.
2. Komunikasyon
Karamihan sa mga tao ang sasang-ayon na ang harap-harapan na komunikasyon ay ang pinakamadulas. Ang mga propesyonal ay nakakapaglakad-lakad sa tanggapan ng kanilang katrabaho at napaplantsa ang isang isyu sa isang minuto.
Ngayon, ang aming mga inbox ay mas nabahaan kaysa dati, at patuloy kaming nagko-ping sa bawat isa sa pamamagitan ng mga tool sa pagmemensahe. Sa daloy ng komunikasyon na makabuluhang lumilipat sa teknolohiya, marami ang natagpuan na mas mahihirap na makipagtulungan at makuha ang mga sagot na kailangan nila sa oras na kailangan nila ang mga ito.
3. Kakayahang Gumawa
Kapag pinagsama mo ang isang kakulangan ng istraktura na may mga bloke sa komunikasyon, ipinanganak ang mga isyu sa pagiging produktibo. Nalalapat ito sa kapaligiran sa trabaho, ngunit pinalaki ito sa isang personal na kapaligiran kung saan balanse sa trabaho-buhay ay mas mahalaga kaysa dati.
Hindi ko alam ang tungkol sa iyo, ngunit nasa pinakatino kong ulo at mahusay kung nasa isang kapaligiran ako kung saan maibabahagi ko ang pokus na iyon sa mga taong may pag-iisip. Iyon ay isang malaking pagsigla sa pagiging sa isang opisina ... ngunit ngayon ito ay nawala.
At ano ang napalitan nito? Ang parehong lugar kung saan kumakain kami ng sorbetes sa sopa, kumukuha ng walang habas na mga naps, at iniisip na 'Dapat talaga akong makarating doon' tuwing nakikita natin ang aming higanteng tambak ng hindi nabukol na labada.
Pag-usapan ang halo-halong signal.
4. Kumpiyansa
Kapag namamahala ng mga malalayong koponan, ganap na kritikal na mapanatili ang tiwala, pagiging maaasahan, pagtutulungan ng koponan, at pangkalahatang kumpiyansa ng iyong koponan na suportahan mo ang iyong koponan.
Ngunit kapag ang lahat ay nakikipag-agawan upang makahanap ng mga bagong tool at proseso - pagkatapos ay mahusay na maihatid ang lahat ng ito - mas madali kaysa kailanman mawala ang kumpiyansa na ito.
Ang ang pananaliksik tungkol dito ay hindi nagbago alinman: Ang nangungunang mga malalayong koponan ay mas mahirap kapag hindi naramdaman ng iyong koponan na nakikipag-ugnay ka sa kanilang mga pangangailangan at kagustuhan.
Bukod dito, kailangan mong kalkulahin para sa lahat ng labis na mga hamon sa kalusugan ng isip at pisikal na kasama ng isang pandaigdigang krisis sa kalusugan sa publiko.
Plain at simple: Ang mga tagapamahala ay kailangang gumana nang mas mahirap kaysa dati upang suportahan ang kanilang mga koponan.
Mga Pinakamahuhusay na Kasanayan sa Mga Koponan
1. Magtakda ng araw-araw o lingguhang oras ng pag-check in
Tulad ng pagkakaroon ng regular na mga pagpupulong ng koponan sa opisina, ilipat ang mga sanggol sa isang virtual na setting. Baka gusto mong magdagdag ng labis na mga pag-check-in hanggang sa makita ng iyong koponan ang kanilang daloy at maabot ng mga bagay ang pinakamataas na kinis. Pagkatapos, maaari mong suriin muli at piliin na sukatin muli kung nakita mo na naaangkop.
Upang magsimula, inirerekumenda ko pagtatakda ng isang pang-araw-araw na pagpupulong sa loob lamang ng 15 minuto (depende sa laki ng iyong koponan, syempre).
Sa mga pagpupulong na ito, maaari kang mag-ikot sa isang bilog. Binibigyan nito ang bawat miyembro ng koponan ng pagkakataong sabihin:
- Ano ang nasa plato nila para sa araw o linggo
- Kung mayroon silang anumang kasalukuyang mga hadlang na pumipigil sa kanila na makamit ang anumang mga gawain o proyekto
- Ano ang kailangan nila mula sa ibang mga miyembro ng koponan upang matanggal ang mga hadlang na iyon o upang mapabilis ang mga bagay
Subukang gawing kaaya-aya ang oras para sa lahat, tulad ng 10 o 11 ng umaga kung mayroon kang regular na 9-to-5 na araw ng trabaho. Nagbibigay ito sa kanila ng ilang oras upang maging produktibo sa kanilang sarili ngunit pinapayagan pa rin silang hawakan ang kanilang mga hadlang nang maaga upang magkaroon sila ng oras upang matapos ang mga bagay.
2. Sumulat ng mga daloy ng trabaho, proseso, at tungkulin
Ang pagtatrabaho sa mga malalayong koponan ay maaaring makakuha ng totoong pagkakasalungat, totoong mabilis. Habang inililipat mo ang lahat ng iyong panloob na pagpapatakbo sa virtual, maraming mga hakbang at item na maaaring mahulog sa pagitan ng mga bitak.
Ang pinakamahusay na paraan upang matiyak na ang lahat ay maayos na dumadaloy ay ang pag-map out hangga't maaari. At hindi ko sinasadya sa iyong ulo.
pinakamahusay na oras upang mag-post sa instagram Sabado
Lumikha mga pisikal na dokumento na nagbibigay ng mga sunud-sunod na tagubilin sa kung paano dapat magawa ang mga bagay, kailan dapat matapos, at kung sino ang dapat gawin ang mga ito.
Ang mga dokumentong ito ay maaaring may kasamang:
- Mga checklist para sa bawat elemento ng isang proyekto o gawain
- 'Mga Playbook' na lumalim sa mga protokol at proseso
- Mga tsart ng daloy na naglalarawan kung ano ang gagawin sa pagbabago ng mga pangyayari
- Ang mga template, tulad ng mga outreach script o pag-uulat, na madaling mapunan ng mga miyembro ng koponan
Ilagay ang mga dokumentong ito sa isang nakabahaging drive o platform ng pamamahala ng proyekto, upang ma-access ng sinuman ang mga ito anumang oras.
Ang mga madaling gamiting tool sa pamamahala ng koponan na ito ay malayo sa pagtiyak na ang mga miyembro ng koponan ay hindi bottlenecked naghihintay para sa impormasyon na sa sandaling nangangailangan ng pagtatanong sa iba.
3. Proaktibong tanungin kung paano mo masusuportahan ang bawat tao
Nasasanay ang bawat isa sa bagong indayog ng mga bagay. Walang nag-iisip na ito ay kamangha-mangha at simoy.
Upang mabisang mapamahalaan ang isang remote na koponan, kailangan mong ipakita sa iyong koponan na nauunawaan mo ang kanilang mga karanasan. Kailangan mo ring magpakita ng pagkahabag, pagsasaalang-alang, at pagpayag na subukang salubungin sila sa kalahati.
Sa halip na maghintay para sa kanila na magreklamo tungkol sa mga bagay na sumuso, tanungin sila kung paano mo magagawa ang mga bagay na mas kaunti ang pagsuso. Mayroong maraming mga paraan na maaari kang makakuha ng maagap na puna:
- Minsan sa isang linggo sa panahon ng isang pagpupulong sa pangkat, tanungin ang lahat ng kanilang 'marka ng kaligayahan sa pangkat' sa isang sukat na isa hanggang sampu.
- Magkaroon ng pana-panahong mga pagpupulong nang paisa-isa upang ang bawat miyembro ng koponan ay may pagkakataong ipahayag ang kanilang mga saloobin nang may kumpiyansa.
- Magpadala ng mga survey gamit ang isang tool tulad ng Mga Form ng Google o Survey Unggoy .
Tanungin ang bawat tao tungkol sa mga bagay na mahusay na ginawa ng iyong koponan at mga bagay na maaari nilang pagbutihin. Magtanong ng parehong mga katanungan tungkol sa iyong sarili bilang isang namumuno.
Pagkatapos, gawin ang makakaya mo upang tulungan ang tulay sa mga puwang at pagyamanin ang isang mas malakas na pakiramdam ng pamayanan, pakikipagtulungan, at kumpiyansa na ginagawa mo ang iyong makakaya upang pangalagaan sila.
4. Magkaroon ng balanse sa pagitan ng mga patakaran at kalayaan
Nabanggit ko ba na ngayon ay isang kakaibang oras para sa lahat?
Ang bawat tao ay may kanya-kanyang natatanging mga pangyayari at kanilang sariling araw-araw na iskedyul na dapat sundin. Ito ay pinalakas para sa mga taong nakatira kasama ng maliliit na bata at iba pang pamilya o mga kasama sa silid, na lahat ngayon ay masikip sa bahay.
Ang ilang mga tao ay uunlad sa kanilang bagong natagpuan na kalayaan. Ang ilan ay magagalit sa lahat.
Ang pag-aaral kung paano pamahalaan ang isang remote na koponan ay nangangahulugang nakakagulat sa isang pinong balanse. Sa isang banda, kailangan mong maging maagap sa pagtatakda ng isang malinaw, matibay na istraktura para sa kung paano maaaring at dapat isagawa ang pang-araw-araw na aktibidad.
Sa kabilang banda, kakailanganin mong payagan ang ilang falgle room para sa mga tao hanapin ang kanilang sariling daloy at mga ritwal - at upang malaman kung paano umaangkop ang trabaho sa pamamahala ng kanilang personal na buhay.
Ang isang paraan na magagawa mo ito ay upang maglatag ng detalyadong mga balangkas para sa kung paano dapat makumpleto ang mga proyekto, ngunit higit na ituon ang mga layunin sa pagtatapos sa halip na ang oras na kailangang magawa ang bawat solong hakbang.
Sa madaling salita: Panatilihin ang mga komprehensibong dokumento na iyon mula sa tip No. 2, ngunit gamitin ang iyong pinakamahusay na paghuhusga sa paglalagay ng martilyo kapag hindi natutugunan ng mga tao ang bawat solong detalye.
Pinakamahusay na Mga Tool para sa Mga Remote Team
Malalaman mo na ang paglalapat ng lahat ng pinakamahuhusay na kasanayan na ito ay paraan mas madali kapag mayroon kang tamang mga tool sa pamamahala ng malayuang trabaho.
Suriin natin ang ilan sa mga pinakatanyag na tool at software upang matulungan ang iyong koponan na maabot ang kahusayan ng mode na hayop.
1. Mag-zoom
Marahil ay marami ka nang naririnigMag-zoomkung hindi mo pa ito ginagamit. Ito ay tanyag bago maganap ang pandemya, ngunit ang paggamit nito ay tumaas nang mabilis. Maaari mong kumpirmahin ito sa pamamagitan ng dami ng mga meme ng Pag-zoom na napunan na ngayon ang internet.
Nag-aalok ang Zoom ng isang libreng account na hinahayaan kang matugunan hanggang sa 40 minuto na may walang limitasyong mga one-on-one. Dagdag pa, maaari kang mag-host ng hanggang sa 100 mga kalahok.
kung paano magsagawa ng mapagkumpitensyang pag-aaral
dalawa. Matamlay
Matamlayay isa pang isa sa mga tool sa pamamahala ng remote na koponan na nakikita mo saanman. At iyan ay dahil kahanga-hanga.
Mahusay na kahalili ito sa mga email, kung saan maaaring kailanganin mong maghintay ng maraming oras para sa isang bagay na tatagal ng 15 segundo upang mapag-usapan.
Maaari kang lumikha ng mga channel upang hatiin ang mga paksa, tulad ng isang channel para sa bawat isa sa iyong mga kliyente sa serbisyo o isang channel para sa bawat departamento sa iyong kumpanya. Hinahayaan ka rin ng zoom na isama ang iyong mga tool sa pagbabahagi ng file at magkaroon ng mga tawag sa boses o video.
3. Trello
Trelloay isang simple ngunit magandang tool sa pamamahala ng proyekto na hinahayaan kang masira ang malalaking proyekto hanggang sa mga indibidwal na gawain upang walang maiiwan.
Ang remote software management team na ito ay gumagamit ng Paraan ng Kanban , na makakatulong sa iyo na mailarawan ang daloy ng trabaho sa halip na tumingin sa mahaba, nakakapagod na mga pader ng teksto at mga listahan ng dapat gawin.
Madali mong makita kung nasaan ang lahat sa kanilang proyekto, na nagpapalakas ng komunikasyon nang hindi mo kailangan na lawin ang bawat miyembro ng koponan para sa isang pag-update sa katayuan. At ang lahat ay balot ng sobrang simpleng pag-andar ng drag-and-drop.
Apat. LastPass
Kailangan mo bang maghintay ng buong araw pagkatapos magtanong sa isang miyembro ng koponan para sa isang solong password? Mayroon ako, at ito ang pinakamasama.
Ang isang tool ng tagapamahala ng password tulad ngLastPassay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang lahat sa isang ligtas na lugar, kung saan maaaring i-access ito ng sinuman anumang oras na kailangan nila.
Ang software ng pamamahala ng remote na koponan na ito ay may mahusay na mga pagsusuri at maraming kumpiyansa sa industriya, kaya't hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa kaligtasan. I-pop lang sa lahat ng iyong mga password at sigurado na walang makakakuha ng bottlenecked para sa isang pag-login muli.
5. Kalendaryo
Kung ikaw at ang iyong koponan ay biglang nalulunod sa mga pagpupulong sa Pag-zoom, isang tool sa pag-iiskedyul tuladKalendaryomaaaring makatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong mga tipanan - at ang iyong mahalagang oras.
Sumasama ito sa iyong kalendaryo sa Google, iCloud, Office365, o Outlook at awtomatikong ina-update ang iyong kakayahang magamit batay sa iyong mga kagustuhan. Pagkatapos, ang sinumang nais makipag-chat sa iyo ay maaaring pumili ng oras mula sa iyong mga magagamit na puwang.
Wala nang mga pabalik-balik na email. Makinis lang sailing at mas maraming oras para sa totoong trabaho.
kung paano gumawa ng mga emoji sa computer
6. Zapier
Kung handa ka nang i-level-up ang iyong laro sa kahusayan,Zapieray may maraming pag-andar upang i-automate ang iba't ibang mga aspeto ng iyong operasyon.
Ang remote na software sa pamamahala ng trabaho na ito ay nagsasama sa at nag-uugnay sa higit sa 2,000 iba pang mga app. Inililipat nito ang impormasyon upang maaari kang magkaroon ng pagpapatuloy nang hindi kinakailangang manu-manong idagdag ang parehong impormasyon sa iba't ibang mga lugar.
Maaari mong itakda ang 'mga pag-trigger' upang kapag nangyari ang isang bagay, isinasagawa ang isang pagkilos. Narito ang ilan lamang sa sampu-sampung libo ng mga halimbawa:
- I-save ang isang file sa Dropbox pagkatapos ng may magpadala nito sa iyo sa Slack
- Awtomatikong nai-post ang iyong mga bagong artikulo sa WordPress sa LinkedIn
- Magpadala ng isang email sa pamamagitan ng Gmail kapag na-update ang isang hilera ng Google Sheets
- Lumikha ng isang bagong kard ng Trello mula sa isang kaganapan sa Google Calendar
Maraming mga posibilidad. Suriin ito, at tingnan ang iyong sarili.
Pamamahala ng Mga Remote Team na Tulad ng isang Boss
Walang sinuman ang nagulat na marinig na ikaw at ang iyong koponan ay maaaring magkaroon ng ilang labis na mga hamon sa pag-navigate mo sa pandemya at paglipat sa virtual na trabaho.
Ang pag-aaral kung paano pamahalaan ang remote na pagtatrabaho para sa iyong koponan ay mangangailangan sa iyo na umakyat sa plate ng pamumuno sa ilang malalaking paraan. Ang ilan sa mga paraang ito ay magiging pamilyar, ngunit ang ilan ay makakaramdam ng ganap na bago.
Lahat ay sa paraan ng paghawak mo rito.
Ang pinakamahusay na virtual mga pinuno patuloy na pagsisikap na balansehin ang pag-iisip, pagpaplano, at kahusayan sa unahan na may kaunting pagkamalikhain, katatagan, at pagkahabag sa mga karanasan ng koponan.
Hindi mo na kailangan pang hampasin ang balanse na ito nang perpekto. Ang pagtatrabaho lamang dito araw-araw ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba.
Nais Matuto Nang Higit Pa?
- Ano ang Tulad ng Maging isang Digital Nomad sa COVID-19 Era
- 8 Mga Tip para sa isang Mas mahusay na Balanse sa Buhay-Buhay
- 21 Mga Pagkakataon sa Negosyo na Nagbabago ng Buhay upang Subukan sa 2021
- Ang 33 Pinakamahusay na Listahan ng Mga Apps para sa bawat Negosyante
![Mga Gumagawa ng Infographic: 8 Mga Kasangkapan na Dapat Mong Malaman [Infographics, Of course]](https://almtalonline.at/img/article/61/infographic-makers-8-tools-you-should-know-infographics-3.png)
