Muling dinisenyo, binago, at muling inilunsad noong nakaraang taon, ang Google Tasks ay nilagyan ng mga simpleng tampok sa pamamahala ng gawain na napakadaling gamitin na ikaw ay maaaring maging pinakamaliit na taong may talento sa teknolohiya at maaari mo pa ring gamitin ito nang walang hirap.
Kung naghahanap ka para sa isang listahan ng dapat gawin na sumasabay sa iyong email at kalendaryo, huwag nang tumingin sa karagdagang - Google Tasks ang iyong sagot. Ito ay may kakayahang i-decutter ang iyong buhay at maging organisado ka na kahit si Marie Kondo ay ipagmalaki.
Sa gabay na ito, dadaanin namin ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa Google Tasks upang matulungan kang ma-optimize ang iyong pang-araw-araw na buhay. Mula sa kung paano ito gumagana at kung paano ito isasabay sa iba pang mga serbisyo ng Google sa mga keyboard shortcut at higit pa, tatamaan namin silang lahat.
Handa na? Sumisid tayo!
kung paano mag-set up ng isang pahina ng facebook para sa isang negosyo
Mga Nilalaman sa Pag-post
OPTAD-3
- Ano ang Google Tasks Manager?
- Kung saan Mahanap ang Mga Gawain sa Google
- Magdagdag ng Mga Paalala sa Mga Gawain sa Google Mula sa Google Calendar
- Tingnan ang Mga Gawain sa Google Calendar
- I-iskedyul muli ang Mga Gawain sa Google Calendar
- Makatanggap ng Mga Abiso sa Mga Gawain ng Google
- Magdagdag ng Email bilang isang Gawain
- Pag-aayos ng Mga Gawain
- Mga Shortcut sa Keyboard
- Konklusyon
- Nais Matuto Nang Higit Pa?
Huwag maghintay para sa ibang tao na gawin ito. Hire ang iyong sarili at simulang tumawag sa mga pag-shot.
Magsimula nang LibreAno ang Google Tasks Manager?
Opisyal na kilala bilang Google Tasks (hindi malito sa Task Manager ng Google Chrome), ang listahan ng dapat gawin na ito ng Google ay talagang unang inilunsad pabalik noong 2008 . Gayunpaman, ginugol nito ang karamihan sa pagkakaroon nito na natabunan ng maraming iba pang mga tanyag na tampok ng higante ng teknolohiya.
Ang katotohanan na walang direktang isang pag-click na pag-access dito mula sa interface ng desktop ng Gmail o Google Calendar ay nangangahulugan din na hindi ito gaanong ginalugad tulad ng ibang mga serbisyo.
Ngunit lahat ng ito ay nagbago noong Hunyo 2018.
Bilang bahagi ng pagsisikap na mapagbuti ang karanasan sa G Suite, naglunsad ang Google ng isang serye ng mga pagbabago, kasama na pagdaragdag ng Mga Gawain sa pangunahing mga serbisyo sa tabi ng Drive, Kalendaryo, Hangouts, atbp.
Paano Gumamit ng Mga Gawain sa Google
Sa madaling salita, ang Google Tasks ay isang serbisyo sa pamamahala ng gawain na natanggal sa pangunahing batayan nito. Gamit ito, maaari mong:
- Magdagdag at mag-alis ng mga gawain
- Magdagdag ng mga detalye sa mga gawain
- Itakda ang takdang mga petsa at oras para sa mga gawain (pagsabay sa Google Calendar)
- Makatanggap ng mga abiso sa mga gawain
- Magdagdag ng mga email bilang mga gawain (pagsabay sa Gmail)
- Magdagdag ng mga subtask
- Markahan ang mga gawain bilang kumpleto
- Magkaroon ng maraming listahan
- Mayroong iba't ibang mga listahan para sa iba't ibang mga account
Halos nag-aalok ito ng pinaka-pangunahing mga tampok ng isang listahan ng dapat gawin sa isang napakaliit na layout at disenyo na madaling gamitin ng gumagamit. Maaari mong isipin ito bilang isang na-digitize na bersyon ng tradisyunal na kuwaderno na panulat at papel na dinadala mo, ngunit isinama ito sa iyong email at alarm clock.
Tulad ng paninindigan nito, ito ay inilaan para sa indibidwal na paggamit at walang mas kumplikadong mga kakayahan sa pamamahala ng proyekto at pagiging produktibo tulad ng inaalok ng Trello, Asana, at iba pa mga app ng pagiging produktibo .
Na naglalayong mabigyan ang mga gumagamit ng kakayahang gawing mas mahusay ang kanilang buhay, isinama ito at na-synchronize sa posibleng dalawang ginagamit na tampok na G Suite: Gmail at Google Calendar.
Kung saan Mahanap ang Mga Gawain sa Google
Kung ikaw ay isang regular na gumagamit ng G Suite, sa mga pagbabagong inilunsad ng Google noong nakaraang taon, ang karamihan sa iyong pansin ay nasa bagong disenyo ng Gmail.
Ang mga matalinong tugon, matalinong mga komposisyon ng email, at ang kakayahang mag-snooze ng mga email ay mahusay at kapanapanabik na mga bagong tampok. Ngunit paano ang lampas sa iyong email sa iba pang mga bagong tampok tulad ng bagong Google Tasks?
Sa pagbabago nito, ginawang madali ng Google para sa mga gumagamit ng G Suite na mag-access sa Google Tasks. Narito kung paano.
Google Tasks Desktop
Sa iyong desktop, ang Mga Gawain ay naisama na sa iyong interface ng Google. Maaari mong hanapin ito sa isang panig na panel sa kanan mula sa alinman sa mga sumusunod: Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets, at Slides.
Ito ay isang panel na mapipili mong itago o ipakita.
Mag-click sa icon upang buksan ang iyong (mga) listahan ng Mga Gawain.
Kung ikaw ay isang unang gumagamit, makikita mo na ang isang default na listahan na tinatawag na 'Aking Mga Gawain' ay nilikha na. Hindi mo matatanggal ang listahang ito, ngunit maaari mo itong palitan ng pangalan sa anumang nais mo.
At iyon ay kasing dali ng pag-click sa overflow menu (ang tatlong mga patayong tuldok) sa kanang tuktok upang hilahin ang mga pagpipilian na magagamit upang baguhin ang iyong listahan - kabilang ang pagpapalit ng pangalan dito.
Google Tasks App
Google Tasks AppAng app ay ganap na libre upang mag-download mula sa Google Play Store at iOS App Store.
Gayundin para sa app, ang mga first-time na gumagamit ay magkakaroon ng parehong listahan ng 'Aking Mga Gawain' na nilikha para sa kanila na maaaring palitan ng pangalan.
Ang pag-navigate sa iyong paraan sa paligid ng mga mobile at desktop na bersyon ay halos pareho. Ang pagkakaiba lamang ay ang overflow menu sa mobile app ay matatagpuan sa kanang ibaba sa halip na sa kanang tuktok.
At tulad ng lahat ng iba pang mga tampok sa G Suite, ang parehong mga bersyon ng app at desktop ay awtomatikong na-synchronize.
Magdagdag ng Mga Paalala sa Mga Gawain sa Google Mula sa Google Calendar
Kung gumagamit ka na Google Calendar mga paalala at nagsisimula sa Mga Gawain upang ayusin ang iyong buhay, tiyak na makakatulong na magkaroon ang iyong mga paalala at gawain sa isang solong listahan para sa madaling pagtingin.
Pagkatapos ng lahat, gumagana ang mga paalala ng Google Calendar tulad ng Mga Gawain, at ang pag-condensa ng lahat sa isang pagtingin ay nagtatanggal sa pangangailangan na lumipat pabalik. Dagdag pa, nahuhulog ang lahat sa plano ng Google para sa Mga Gawain na magiging 'Isang patutunguhan upang subaybayan kung ano ang kailangan mong gawin sa G Suite.'
Maaari mong kopyahin ang iyong mga mayroon nang mga paalala mula sa Google Calendar sa dalawang madaling hakbang:
- Buksan ang overflow menu
- Piliin ang huling pagpipilian sa listahan: 'Kopyahin ang mga paalala sa Mga Gawain'
Gayunpaman, ito ay isang beses lamang na pag-import. Kaya, ang mga pagbabago tulad ng mga pag-edit sa mga paalala o bagong paalala na naidagdag sa Google Calendar pagkatapos makopya ang mga mayroon nang mga paalala ay hindi awtomatikong makikita sa Mga Gawain. Ang anumang pagsabay sa mga Paalala at Gawain mula sa puntong ito ay dapat gawin nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-ulit ng mga hakbang sa itaas.
Tingnan ang Mga Gawain sa Google Calendar
Kung ikaw ay isang tagaplano, gugustuhin mong makita ang iyong mga gawain sa isang kalendaryo upang maaari kang maging maayos. Sa kasamaang palad sa Mga Gawain, mayroon kang pagpipilian na gawin ito sa Google Calendar hangga't nagtakda ka ng isang petsa (at oras) sa iyong gawain. Narito kung paano iiskedyul ang isang gawain:
- Piliin ang pagpipilian upang magdagdag ng isang gawain, o kung mayroon kang isang gawain na nilikha, ipasok ang i-edit ang mode
- Mag-click sa 'Magdagdag ng petsa / oras'
- Ipahiwatig ang petsa (at oras) na nais mong iiskedyul ang gawain
- I-click ang 'Ok' kung nasa desktop ka o 'Tapos na' kung gumagamit ka ng app
Maaari mo ring piliing mag-iskedyul ng isang umuulit na gawain, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa kung mayroon kang gamot na kailangan mong uminom sa araw-araw o regular na batayan, o may posibilidad na maging mas nakakalimutan sa mga bagay tulad ng pagbabayad ng mga bayarin sa oras.
Upang ang iyong mga naka-iskedyul na gawain ay makikita sa Google Calendar, tiyaking mayroon kang pagpipilian na 'Mga Gawain' na napili sa iyong Google Calendar at ito ay nakalista sa kaukulang timeslot. Kung walang tiyak na oras na nakatalaga sa gawain, malilista lamang ito bilang isang 'Buong araw' na gawain.
I-iskedyul muli ang Mga Gawain sa Google Calendar
I-iskedyul muli ang Mga Gawain sa Google CalendarSa gitna ng mga pagmamadali ng buhay, karaniwan sa mga plano na hindi palaging mag-tap out tulad ng nakaiskedyul. Kung kailangan mong muling iskedyul ang iyong mga gawain, maaari mong gawin iyon nang direkta mula sa Google Calendar sa iyong desktop.
Ito ay talagang gumagana sa eksaktong parehong paraan tulad ng pag-iskedyul muli ng isang kaganapan. Mayroong, syempre, ang old-school na paraan ng pagpili ng gawain, pagpunta sa mode na pag-edit, at pagkatapos ay italaga ito ng isang bagong petsa at oras.
Bilang kahalili, maaari mo lamang i-drag at i-drop.
Kung ikaw ay nasa view ng araw, ang mga gawain na naitalaga ng isang tukoy na oras ay maaaring ilipat sa ibang time slot. Gayunman, ang mga gawain na 'Buong araw' ay mangangailangan ng pamamaraan ng old-school upang maiskedyul muli ang iskedyul.
Kung ikaw ay nasa view ng linggo, ang mga gawain na nakatalaga sa isang tukoy na oras ay maaaring ilipat sa anumang puwang ng oras sa partikular na linggong iyon. Ang mga gawain na 'Buong araw' ay maaari ding ilipat sa ibang araw hangga't mahuhulog sa parehong linggo.
Ang proseso ng muling pag-iskedyul ay nagiging medyo mas matigas sa pagtingin sa buwan dahil ang mga bagay pagkatapos ay medyo nakakubli. Ang mga gawaing naitakda para sa isang tukoy na oras at petsa ay hindi maililipat sa ibang time slot sa parehong araw at maililipat lamang sa ibang araw (sa loob ng parehong buwan) habang pinapanatili ang parehong puwang ng oras. Ganun din sa mga gawain na 'Buong araw'.
Makatanggap ng Mga Abiso sa Mga Gawain ng Google
Kung nangunguna ka sa mga naka-pack na araw, maaaring gusto mong buhayin ang mga notification upang mapadali ang iyong buhay at paalalahanan ang iyong sarili kapag ang isang gawain ay dapat bayaran. Kung nagtakda ka ng isang oras para sa iyong gawain, makakatanggap ka ng isang abiso sa Google Calendar sa iyong desktop sa naka-iskedyul na oras. Huwag mag-alala kung malayo ka sa iyong computer, dahil makakatanggap ka rin ng isang abiso mula sa Tasks app.
kung paano gumawa ng youtube channel ng video
Kung nagtakda ka ng isang petsa ngunit hindi oras, makakatanggap ka ng isang abiso sa alas-9 ng lokal na oras sa petsa kung kailan itinakda ang gawain.
Ang mga gawain lamang na may itinakdang mga petsa ang lilitaw sa Google Calendar. Awtomatiko itong na-synchronize, nangangahulugang ang anumang mga pagbabago sa petsa, oras, o mga detalye nito ay awtomatikong makikita sa Google Calendar. At kabaliktaran.
Magdagdag ng Email bilang isang Gawain
Mayroon bang isang mahalagang email upang tumugon na hindi mo lang narating noong natanggap mo ito? Maaaring iyon ang kaso kung ikaw ay a matagumpay na negosyante na may isang naka-pack na iskedyul. Wala nang magulo, mayroon na ngayong isang simpleng solusyon doon.
Ang isa sa mga pinakamahusay na tampok ng Mga Gawain ay kung gaano kadali ito isinasama sa Gmail. Bukod sa pagkakaroon ng isang all-in-one na pagtingin sa parehong Gmail at Mga Gawain sa iyong desktop, madali mo na ngayong magdagdag ng mga email sa iyong mga gawain.
Sa Iyong Desktop Browser
- Pumunta sa iyong inbox
- Buksan ang Mga Gawain mula sa kanang sidebar
- I-drag at i-drop ang email sa iyong listahan ng gawain
Kung nasa email ka na, mag-click sa overflow menu ng iyong inbox sa itaas at piliin ang 'Idagdag sa mga gawain.' Gumagana ito hindi alintana kung mayroon kang binuksan na sidebar ng Mga Gawain.
Kung ang iyong listahan ay pinagsunod-sunod ayon sa petsa, ang bagong gawain ay idinagdag sa kategoryang 'Walang petsa' sa ilalim ng listahan. Kung naisaayos mo ito sa pamamagitan ng 'Aking order,' napupunta ito sa itaas.
Ang gawain ay awtomatikong pinangalanan bilang paksa ng email, at upang mapadali ang mga bagay, mayroong isang direktang link sa gawain sa email.
Sa Iyong Gmail App
Sa Iyong Gmail App- Buksan ang email na nais mong itakda bilang isang gawain
- Mag-tap sa tatlong mga patayong tuldok sa kanang sulok sa itaas (sa tabi ng marka bilang pagpipilian na nabasa / hindi nabasa)
- Piliin ang 'Idagdag sa mga gawain'
Upang matingnan o mai-edit ang gawain, mag-click ka lamang sa 'Tingnan' sa mensahe ng kumpirmasyon na agad na pop up. Gayunpaman, naroroon lamang ito sa loob ng ilang segundo.
Kung napalampas mo ito, buksan lamang ang app upang mahanap ang bagong na-task na email. Kung pinagsunod-sunod ang iyong listahan ayon sa petsa, mahahanap mo ang gawain sa ibaba sa ilalim ng 'Walang takdang petsa.' Kung hindi man, dapat itong maging unang gawain sa iyong listahan.
Tulad ng anumang iba pang gawain, maaari kang magdagdag ng mga detalye, subtask, at magtakda ng isang petsa at oras (bilang isang paalala sa iyong sarili na tumugon, halimbawa). At tulad ng bersyon ng desktop, mayroong direktang link sa email sa ibaba para sa madaling pag-access.
Pag-aayos ng Mga Gawain
Maaari mong ayusin ang iyong mga gawain ayon sa petsa o sa anumang pagkakasunud-sunod na nais mong magkaroon ng mga ito. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paghila ng overflow menu at pagpili sa pagitan ng 'Aking order' o 'Petsa.'
Ang pagkakaroon ng iyong mga gawain na pinagsunod-sunod ayon sa petsa ay nangangahulugang ang mga gawain na may pinakamaagang naka-iskedyul na takdang petsa ay nakalista sa tuktok ng iyong listahan at bumaba nang naaayon.
Tandaan na hindi mo maaaring ayusin muli ang iyong mga gawain kung inayos mo ayon sa petsa.
Upang dalhin ang debate na 'agaran kumpara sa mahalagang' dito, ang gawain na susunod na nararapat na malinaw naman ay hindi nangangahulugang ito ang pinakamahirap na gawain. Kaya, malugod mong ayusin ang iyong mga gawain sa iyong sarili sa 'Aking order.'
Bilang default, ito ang pagkakasunud-sunod kung saan mo naipasok ang mga gawain, kasama ang pinakabagong karagdagan sa tuktok ng listahan. Ngunit maaari mong ayusin muli ang mga gawain subalit nais mo.
kung paano makakuha ng isang personal na filter sa snapchat
Ito ay nagkakahalaga ng pansin na maaari kang pumili upang ang iyong mga gawain ay inayos nang magkakaiba sa app at desktop (hal., Ayon sa petsa sa app at sa pamamagitan ng iyong sariling order sa desktop o kabaligtaran).
Mga Shortcut sa Keyboard
Tulad ng kung ang Gawain ay hindi pa sapat na madaling gamitin, ipinakilala ng Google ang mga keyboard shortcut sa bersyon ng desktop upang gawin itong mas madaling gamitin.
Karamihan sa mga shortcut na ito ay nangangailangan ng gawain na unang mapili. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-click dito upang ilabas ang cursor at pagkatapos ay pindutin ang pindutan na 'makatakas' nang dalawang beses. Napili ang isang gawain kapag mayroon itong isang kulay abong anino sa paligid ng hangganan nito.
Narito ang isang listahan ng mga kapaki-pakinabang na keyboard shortcut:
Shift + Enter: Mga pagtingin / pag-edit sa mga detalye ng gawain (dapat mapili ang gawain)
Esc: Lumabas sa view ng detalye ng gawain o i-edit ang mode
Space: Minarkahan ang isang gawain bilang nakumpleto o hindi kumpleto (kailangang mapili ang gawain)
Ipasok: Nagdaragdag ng bagong gawain o pumapasok sa mode ng pag-edit ng gawain (anumang gawain ay dapat mapili)
Backspace: Tanggalin ang gawain (piliin ang gawaing nais mong tanggalin at pindutin nang matagal ang backspace na para bang tinatanggal mo ang pangalan ng gawain)
At ilan pa:
ibig sabihin ng pulang puso sa snapchat
Alt + Up Arrow: Inililipat ang gawain (dapat mapili ang gawain)
Alt + Down Arrow: Inililipat ang gawain (kailangang mapili ang gawain)
Ctrl o Command +]: Nagdaragdag ng isang indent sa isang gawain
Ctrl o Command + [: Tinatanggal ang isang indent mula sa isang gawain
Shift + T: Nagdaragdag ng email bilang isang gawain
G + K: Nagbubukas ng Mga Gawain
At hey, papadaliin din namin para sa iyo. Upang makakuha ng isang buong listahan ng mga shortcut na ito, buksan lamang ang overflow menu at piliin ang 'Mga Shortcut sa keyboard.'
Bilang kahalili, pindutin lamang ang Ctrl o Command + / sa iyong view ng desktop sa Gmail o Google Calendar. Tandaan na dapat bukas ang Mga Gawain upang gumana ito.
Konklusyon
Ang madaling pag-access at kakayahang magamit ng Google Tasks ay ginagawang ganap na kasiyahan na gamitin. Ang Google ay may isang detalyadong gabay na nai-publish dito G Suite Learning Center . Ngunit ito ay matapat na prangko na walang pagsasanay o gabay na talagang kinakailangan upang maunawaan kung paano i-navigate ang iyong paraan sa paligid nito.
Bilang karagdagan, ang seamless pagsasama nito sa iba pang mga tampok ng G Suite, partikular ang Gmail at Google Calendar ay nag-aalok ng isang napaka-user-friendly na karanasan. Narito ang isang mabilis na buod ng kung ano ang pinapayagan ng pagsasama na ito na gawin mo:
- Kopyahin ang mga paalala ng Google Calendar sa Google Tasks upang makakuha ng isang komprehensibong pangkalahatang ideya ng iyong iskedyul sa alinman sa serbisyo
- Tingnan ang iyong mga gawain sa Google Calendar upang maiwasan na lumipat at pabalik
- Itakda muli ang iyong mga gawain sa pamamagitan ng Google Calendar para sa madaling pag-aayos at / o muling pagsasaayos
- Magdagdag ng mga email mula sa Gmail bilang isang gawain upang ipaalala sa iyong sarili na makarating sa kanila sa paglaon
- Gumamit ng mga keyboard shortcut mula sa pangunahing mga serbisyo ng G Suite para sa madaling pag-access at pamamahala ng iyong mga gawain
Kung iniisip mo man pagsisimula ng negosyo o mayroon nang isang tumatakbo at tumatakbo, ang simpleng disenyo at mga tampok ng Google Tasks ay ginagarantiyahan na gawing walang problema ang pamamahala ng gawain sa iyong negosyo.
