Artikulo

Paano Magtrabaho nang Malayuan: 9 Mga Tip at Tool upang Ma-master ang Malayong Buhay

Isa ka ba sa milyun-milyong mga manggagawa na kamakailan lamang ay nag-dove sa remote na trabaho mula sa bahay? Maligayang pagdating sa mga tauhan.





Mayroong ilang mga kategorya na maaaring mahulog ka sa una mong pagsisimula. Ang ilang mga tao na malaman na sila ay ganap na ginawa para sa malayong trabaho . Ang ilan ay may maraming mga bagay na kailangan nila upang masanay. At may isa pang kategorya ng mga tao na pakiramdam na ang pagtatrabaho nang malayuan ay kumpletong anarkiya at kaguluhan.

Ngunit ang magandang balita ay: Kahit na nasa huling pangkat ka, maraming mga tip, tool, at mapagkukunan upang matulungan kang makarating sa swing ng mga bagay nang pinakamabilis hangga't maaari.





Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang ilang mga tip at trick sa kung paano gumana nang maayos sa iyong koponan habang tinitiyak na mananatiling produktibo at komportable ka sa iyong sarili. Makakakuha ka rin ng lowdown sa ilan sa mga pinakamahusay na tool sa pakikipagtulungan para sa mga malalayong koponan at manggagawa.

Handa na bang maging produktibo? Gawin natin ito.


OPTAD-3

Mga Nilalaman sa Pag-post

Huwag maghintay para sa ibang tao na gawin ito. Hire ang iyong sarili at simulang tumawag sa mga pag-shot.

Magsimula nang Libre

5 Mga Susi sa Tagumpay Kapag Nagtatrabaho Malayuan

Kung ikaw man ay ganap na bago sa malayong trabaho mula sa bahay, o mayroon kang ilang antas ng karanasan, palaging may puwang para sa pagpapabuti. Narito ang limang bagay na dapat mong tugunan upang matiyak na itinatakda mo ang iyong sarili at ang iyong koponan para sa maximum na output at minimum na kabaliwan.

1. Masyadong makipag-usap hanggang sa makita ang iyong daloy.

Kapag ka unang sumisid sa remote na trabaho mula sa bahay, maraming mga bagay na kailangang linawin - lalo na kung maraming mga tao na kailangang makahanap ng isang daloy ng grupo bilang karagdagan sa paghahanap ng kanilang sariling personal na daloy.

pinakamahusay na oras upang mag-advertise sa facebook

At, syempre, ang mga bagong pangangailangan ay lalabas na hindi mo inaasahan dati.

Hindi ka ba sigurado tungkol sa kung sino ang magpapadala ng email sa muling pagbabalik ng pulong? Tanungin ang iyong koponan. Mayroon bang isyu sa pag-set up ng bagong software ng pamamahala ng proyekto? Humingi ng tulong. Natatakot na ang isang puwang sa mga virtual na klase ng iyong mga anak ay makagambala sa malaking 2 ng hapon. pagpupulong? Sabihin sa iyong boss, at subukang maghanap ng solusyon na magkasama.

Personal kong magagarantiyahan na magkakaroon ka ng maraming mga isyu kaysa sa mahuhulaan mo. Ngunit kapag ikaw ay masigasig hangga't maaari, mas mahusay ka sa posisyon na hawakan ang mga bagay nang may lakad at tiyakin na maayos ang lahat.

kung paano magtrabaho nang malayuan magbiro

2. Gumamit ng mga 'playbook' upang mapanatili ang lahat sa parehong pahina.

Habang nagsisimula kang gumamit ng mga bagong tool at lumikha ng mga bagong paraan ng paggawa ng mga bagay, idokumento ang mga ito sa 'mga playbook.' Isulat ang lahat sa isang lugar na madaling ma-access ng lahat sa koponan. Maaari itong nasa iyong magarbong platform ng pamamahala ng proyekto o isang bagay na libre at simple tulad ng isang Google Drive doc o spreadsheet.

Kapag malinaw ang lahat sa iyong mga playbook, ikaw at ang iyong koponan ay maaaring maging maagap sa halip na maging reaktibo. Nangangahulugan ito ng maximum na kahusayan, sa halip na patuloy na dumaan sa parehong mga galit na hakbang na humihiling at naghihintay para sa mga bagay na malulutas.

Lumikha ng maraming mga playbook hangga't kailangan mo, at idokumento hangga't maaari, kasama ang:

  • Ang tao o tungkulin na humahawak ng mga tukoy na uri ng gawain, proyekto, at isyu
  • Mga sunud-sunod na direksyon para sa kung paano nakumpleto, naihatid, at naiulat ang mga gawain at proyekto
  • Ano ang gagawin kapag may ilang mga isyu na lumitaw (idokumento ang bawat isyu sa pagkakakilanlan mo at talakayin ang mga ito sa loob)
  • Ang protocol para sa pagtugon sa mga agarang problema, tulad ng mga tech na isyu

Hindi mo kailangang maging sobrang higpit tungkol sa pagpapatupad ng lahat sa T, ngunit ang pagkakaroon ng lahat ng inilatag sa malinaw na detalye ay makakatulong sa mga nangangailangan nito kapag kailangan nila ito.

3. Ituon ang pansin sa pagkamit ng mga layunin.

Kailangang maghanap ang bawat isa ng kanilang sariling uka habang natututo sila kung paano makabisado ang malayong trabaho mula sa bahay. Nangangahulugan iyon na ang bawat isa ay natural na mag-iiba sa kung paano nila nagagawa ang mga bagay at kung gaano karaming oras ang ginugugol nila sa ilang mga gawain.

Kung namamahala ka ng isang koponan (o pamamahala lamang ng iyong sarili), tumuon sa mga layunin sa pagtatapos at hindi gaanong sa landas na tinahak upang makarating sa mga layuning iyon.

Aalis ito sa landas pagdating sa pag-alam kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa bawat tao. Maaaring mukhang ang mga bagay ay magiging mas mabagal sa una, ngunit ang bawat isa ay umunlad sa iba't ibang mga diskarte at ugali. Ang pagpapaalam sa mga tao na malaman ang kanilang sariling landas ay sa huli ang pinakamahusay na paraan upang mapalakas ang kahusayan at pagiging produktibo sa pangmatagalan.

Siyempre, gugustuhin mong tiyakin na ang mga tao ay sumusunod sa mga playbook kapag mayroon ka sa kanila, ngunit mag-iwan ng ilang falgle room upang mapaunlakan ang iba't ibang mga personalidad.

4. Maghanap ng mga malikhaing paraan upang mapalago ang isang pakiramdam ng pamayanan.

Sa karamihan ng mga kumpanya, ang isang bahagi ng araw ay nagiging oras na 'watercooler', o oras na ginugol sa pakikisalamuha sa labas ng mga bagay sa trabaho. e Sa katunayan, ang watercooler ay isang sagradong lugar kung saan ang mga katrabaho ay maaaring makipag-chat, tumawa, at makakuha ng isang mabilis na mental na pahinga mula sa mga listahan ng dapat gawin sa araw na ito.

Kung ang pakikihalubilo sa iyong mga katrabaho ay isang bagay na tunay mong nasiyahan (at hindi lamang isang bagay na pinilit mong magtiis), subukang tiyakin na makukuha mo pa rin ang oras ng pagbuo ng koponan sa kanila. Halimbawa, ang isa sa aking mga virtual client ay talagang gumawa ng isang Slack channel na tinatawag na 'Watercooler' kung saan lahat kami ay nakikipag-chat, nagbabahagi ng mga artikulo at meme, at iba pang mga bagay na tiyak na hindi bahagi ng aming paglalarawan sa trabaho.

Tinutulungan kami nitong mapanatili ang aming pakiramdam ng pakikipagkaibigan at tinitiyak na maaari naming alisin ang aming isip sa trabaho sa bawat ngayon at pagkatapos kapag nais namin ng ilang pakikipag-ugnay sa lipunan.

Maaari mo ring isaalang-alang ang pagkakaroon ng isang virtual na oras na masaya kung saan ang bawat isa ay nagdadala ng inumin at nakakakuha sa pamamagitan ng isang tool sa video conferencing tulad ng Zoom o Skype. Siyempre, gamitin ang iyong paghuhusga dito. Hindi lahat ng lugar ng trabaho ay angkop para sa isang boozy mixer.

kung paano hanapin ang mga tagasunod sa instagram

videoconferencing mga tool sa remote na trabaho

Pinagmulan

5. Bigyang pansin ang iyong workspace.

Ang iyong workspace ay maaaring sabay-sabay maging isa sa mga kawalan at pakinabang ng pagtatrabaho nang malayuan. Maaari itong maging kahanga-hanga kapag ang iyong pagbawas ay nagbago mula sa isang 20 minutong biyahe sa kotse o tren patungo sa 20 segundong paglalakad mula sa iyong kama papunta sa iyong mesa.

Ngunit kung hindi ka pa nagtrabaho mula sa bahay dati, maaaring wala ka ng lahat ng mga gamit na kailangan mo upang maging ganap na komportable. Maaaring kailanganin mong magtrabaho sa iyong mesa sa kusina sa halip na magkaroon ng isang pribadong tanggapan. Maaaring kailanganin mong gumamit ng isang bartool sa halip na ang pangunahing uri ng swivel chair na ibinigay ng iyong kumpanya.

Kahit na hindi ito perpekto, may mga paraan na maaari mong i-level-up ang iyong workspace upang mapalakas ang iyong ginhawa at pagiging produktibo. Sa pinakamaliit, tiyaking inuuna mo ang iyong pisikal na ginhawa.

Narito ang ilang mga tip:

  • Mga problema sa likod? Subukang maglagay ng unan sa ilalim ng iyong bombo, gamitin ito bilang suporta sa lumbar sa iyong ibabang likod, o pag-set up ng isang pansamantalang nakatayong desk upang hindi ka nakaupo buong araw.
  • Problema sa leeg? Kung ang iyong leeg ay masakit mula sa pagtingin sa ibaba, subukang itaguyod ang iyong laptop sa ilang mga libro o pagbili ng isang murang stand.
  • Paliitin ang iyong puwang.I-clear ang iyong desk o mesa upang walang agarang mga kaguluhan. Magulat ka sa kung gaano ito makakatulong.

4 Pinakamahusay na Mga Tool para sa Mga Remote na Manggagawa

Kung nagtatrabaho ka para sa isang kumpanya, malamang na naglagay na sila ng ilang batayan para sa mga tool na gagamitin mo at ng iyong koponan. Sa ilang mga kaso, ang mga tool na ito ay isang extension lamang ng iyong ginamit sa opisina.

Ngunit kung responsable ka para sa pamamahala ng isang koponan o nais mong maging mas mahusay sa mga tao o kliyente na makitungo mo sa isang regular na batayan, suriin ang mga kahanga-hangang tool na ito na maaaring makagawa ng pagkakaiba sa iyong pang-araw-araw na buhay sa araw.

1. Mga tool sa videoconferencing

Kung mayroon kang mga regular na pagpupulong na pansamantala, maaaring maging mahirap na tumigil sa malamig na pabo. Iyon ang dahilan kung bakit maraming tao ang gumagamit ng mga tool sa videoconferencing. Kabilang sila sa mga pinakamahusay na tool sa pakikipagtulungan para sa mga malalayong koponan, tinutulungan kang mapanatili ang pakiramdam ng kooperasyon at pakikipagtulungan kahit na mula sa iyong sariling mga tahanan.

ang kasiyahan ng customer sa isang pagbili ay batay sa alin sa mga sumusunod?

Dagdag pa, ang karamihan sa mga tool sa videoconferencing ay may kasamang mga madaling gamiting tampok tulad ng pagbabahagi ng screen, na nagbibigay-daan sa iyo na madaling ipakita sa iba kung ano ang nasa iyong screen upang maglakad sa mga presentasyon o mga listahan ng dapat gawin. Ang iba pang mga tampok ay may kasamang pag-record ng video upang ipadala pagkatapos ng mga tawag pati na rin ang pagsasama sa iyong kalendaryo. Ang ilang mga tool tulad ng Mag-zoom kahit na may mga virtual na background kung ang iyong workspace sa bahay ay hindi masyadong perpekto.

Ang iba pang mga tanyag na tool sa pagkumperensya sa video ay kinabibilangan ng:

2. Mga tool sa pag-chat

Sinasabi ng mga pinakamahuhusay na kasanayan sa trabaho na mag-ingat sa mga hindi kinakailangang tawag. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagkakaroon ng real-time na pakikipag-chat ay isa sa mga pinakamahusay na tool sa pakikipagtulungan para sa mga malalayong koponan - maaari mo pa ring hawakan ang mga isyu habang lumalabas ngunit hindi nagagambala ang konsentrasyon o iskedyul ng bawat isa.

Tumutulong din ang mga tool sa chat na tiyakin na ang isang limang minutong isyu ay hindi magiging isang 20 minutong tawag - na marahil ay naranasan mo ang sakit dati.

Narito ang ilang tanyag at napatunayan na mga tool sa chat:

kung paano gumana nang malayuan gamit ang mga app ng komunikasyon

Tip sa Pro: Habang ang mga tool na ito ay maaaring maging isang tunay na pagpapala, mag-ingat sa puntong maaari silang maging isang sumpa. Ang ilang mga tao ay mahiwagang mga unicorn na hindi kailanman nagagambala ng mga taong sumusubok na kausapin sila buong araw habang nasa zone sila. Karamihan sa mga tao ay hindi maaaring makaugnay dito.

Suriin kung ang iyong tool na napili ay may pag-andar na 'Huwag Istorbohin' na magpapapatay sa kakayahan ng iyong koponan na sundutin ka sa buong araw. Makikita nila na hindi ka magagamit, at makukuha mo ang mga mensaheng iyon at muling ibalik sa kanila kapag gumagana ito para sa iyo.

Panalo ang lahat.

3. Mga tool sa pamamahala ng proyekto

Kung ang malayong trabaho mula sa bahay ay nangangahulugang kailangan mong baguhin ang paraan ng iyong pamamahala sa mga gawain at proyekto, ganap na kritikal na tiyakin na ang lahat ay mananatiling organisado at lahat ay mananatiling mananagot para sa kanilang bahagi. Kung hindi man, praktikal mong hinihiling ang mga mahahalagang gawain upang makalimutan.

Ito ay kung paano i-save ng mga tool sa pamamahala ng proyekto ang araw. Pinapayagan ka nilang sirain ang malalaking proyekto sa pinakamaliit na posibleng mga bloke ng gusali at italaga sa mga miyembro ng koponan na may takdang petsa at lahat ng mga tala na kailangan nila.

Mga tool sa pamamahala ng proyekto

Pinagmulan

Habang mayroong ilang mga hardcore na tool sa pamamahala ng proyekto doon (sa tingin mga tool na inilaan para sa mga internasyonal na korporasyon), hindi nila palaging kinakailangan upang matapos ang trabaho.

Narito ang ilang mga 'starter' na tool sa pamamahala ng proyekto upang galugarin:

4. Mga tagasubaybay sa oras

Habang ang aming nakaraang mga item ay nagpakita ng ilan sa mga pinakamahusay na tool sa pakikipagtulungan para sa mga malalayong koponan, ang mga tagasubaybay sa oras ay talagang para sa iyong sariling pakinabang (o isang bagay na maaari mong ibahagi sa iba para sa kanilang sariling benepisyo!).

Ang mga tool na ito ay maaaring maging isang napakalawak na tulong para sa pananatiling produktibo, lalo na kapag natututunan mo pa rin kung paano mag-juggle ng isang milyong iba pang mga bagay sa iyong personal na buhay sa tuktok din ng pag-navigate sa trabaho. Maaari kang magsimula ng maliit sa isang simpleng timer, o gumamit ng isang mas malalim na tool na maaaring mag-log ng oras para sa iba't ibang mga proyekto o subaybayan ang kinalabasan ng buong koponan.

Ang isa sa aking mga paboritong simpleng tip para sa pagtatrabaho nang malayuan ay upang magtakda ng isang timer sa mga 30 minutong dagdag, at kumuha ng lima o 10 minutong pahinga sa pagitan. Sa pamamagitan ng paghiwalay ng isang mahabang araw sa mas maliit, mas madaling matunaw na mga tipak, maaari akong manatiling nakatuon sa laser sa gawain na nasa halip na subukang isawsaw ang aking mga daliri sa maraming bagay nang sabay-sabay. (O pag-sign in sa Facebook upang mag-scroll ng walang pag-iisip sa pamamagitan ng aking feed.)

Narito ang ilang mga tool sa pagsubaybay sa oras para sa mga indibidwal at pangkat:

Ang Pag-aaral Kung Paano Magtrabaho nang Malayo Ay Lahat Tungkol sa Pagpasensya

Tulad ng malamang na nalaman mo ngayon, ang malayong trabaho mula sa bahay ay isang ganap na naiibang hayop kaysa sa nakagawian ng karamihan sa atin. Kung nakakaramdam ka ng labis na pagkabigo, pagkabigo, o nasunog na pagsubok na maghanap ng iyong sariling uka, tandaan lamang na ang iyong karanasan ay ganap na normal.

Ang pinakamalaking elemento ng pormula ay oras - kailangan mo lamang na patuloy na subukan hanggang sa makita mo ang mga alituntunin, proseso, at tool na pinakamahusay na gumagana para sa iyo at sa iyong koponan.

At kung pakiramdam mo ay hindi ka naging mas produktibo o mahusay tulad ng naisip mo ngayon, normal din yan! Hindi madaling maitapon sa mundo ng pagtatrabaho nang malayuan, lalo na kung mayroon kang isang malaking listahan ng mga personal na bagay na aalagaan sa tuktok ng lahat.

libreng stock mga larawan walang mag-sign up

Habang isinusulat mo ang iyong pang-araw-araw na to-dos, tiyaking idagdag ang 'gupitin ang aking sarili ng katatagan' sa iyong listahan. Good luck!

Nais Matuto Nang Higit Pa?



^