Mga Time Tracker Apps: 10 Pinakamahusay na Mga Tool upang Pamahalaan ang Iyong Oras

Ang pagtatrabaho ng isang karaniwang full-time na trabaho ay may mahuhulaan na oras: 9-5 na may isang oras na pahinga sa tanghalian. Ngunit kapag ikaw simulan ang isang negosyo sa ecommerce sa gilid o upang mapalitan ang iyong full-time gig, ang mga oras na iyon ay may posibilidad na magbagu-bago.

Mahigit sa kalahati ng mga maliliit na may-ari ng negosyo magtrabaho ng anim na araw sa isang linggo, at nakakakita kami ng pagbabago mula sa karaniwang 40 oras na workweek hanggang 72 oras . (Whoa!)

Ngunit tulad ng kasabihan, maaari kang gumana nang mas matalino, hindi mas mahirap. Isang pag-aaral nalaman na ang mga may-ari ng negosyo at ehekutibo ay gumugol ng halos isang-katlo ng kanilang linggo sa maliit, hindi kinakailangang mga gawain. At ibang survey nakita na 62 porsyento ng mga tagagawa ang gumagamit pa rin ng old-school pen at papel upang subaybayan ang kanilang mga proseso.

Ito ay 2019. Nasa mundo tayo ng automation, teknolohiya, at kahusayan.

Saan mo ginugugol ang lahat ng iyong oras?

Sa halip na manu-manong naitala kung gaano karaming oras at minuto ang ginugugol mo sa bawat gawain sa iyong biz, maaari kang gumamit ng isang oras ng pagsubaybay sa app upang gawin ito para sa iyo. Sa ibaba, pinagsama namin ang sampung pinakamahuhusay, kasama ang ilang kagalang-galang na pagbanggit kung sakaling hindi ito ang angkop para sa iyo.

Mga Nilalaman sa Pag-post

• 10 Mga Pinakamahusay na Apps sa Pagsubaybay sa Oras
  • 1. Toggl
  • 2. Pag-aani
  • 3. Hubstaff
  • 4. TSheets
  • 5. Kailanman
  • 6. napapanahon
  • 7. Oras ng Doktor
  • 8. Oras ng Pagsubaybay
  • 9. ZoomShift
  • 10. Mga FreshBook
• Marangal pagbanggit
• Buod
• Nais Matuto Nang Higit Pa?

Huwag maghintay para sa ibang tao na gawin ito. Hire ang iyong sarili at simulang tumawag sa mga pag-shot.

10 Mga Pinakamahusay na Apps sa Pagsubaybay sa Oras

1. Toggl
2. Pag-aani
3. Hubstaff
4. TSheets
5. Everhour
6. Napapanahon
7. Time Doctor
8. TrackingTime
9. ZoomShift
10. Mga FreshBook

1. Toggl

Capterra: 4.5 / 5⭐

G2 Crowd: 4.3 / 5⭐

Payo ng Software: 4.58 / 5⭐

Toggl ay isang personal na paboritong tool sa pagpili ng oras sa pagsubaybay. Pinapayagan ng libreng bersyon ang hanggang sa limang miyembro ng koponan na gamitin ito, nagbibigay ng kakayahang maglaan ng oras sa mga tukoy na kliyente at proyekto, at nag-aalok ng pag-uulat. Maaari kang gumamit ng mga tag upang i-anotate ang oras na ginugol sa mga pagpupulong, tawag sa client, paglalakbay, at anumang iba pang mga kategorya na nais mong idagdag.

Sumasama ito sa higit sa 100 iba pang mga tool tulad ng Basecamp, Google Drive, at Jira. Sinubukan kong gamitin ang pagsasama ng Asana, ngunit dahil ang kliyente / proyekto sa Toggl ay hindi pumila sa kung paano naka-set up ang aking mga proyekto sa Asana, ang pagsasama ay hindi gumana nang maayos para sa akin.

Maaari mo ring i-download ang mga extension ng Chrome at Firefox (gusto ko kumuha ako ng kaunting abiso na nagpapaalala sa akin upang subaybayan ang aking oras kung hindi ko nasimulan ang timer), at mayroon ding mga Toggl app para sa iOS, Android, at desktop. Walang koneksyon, walang problema - gumamit ng Toggl offline, at magsi-sync ito sa susunod na online ka.

Ang mga bayad na gumagamit ay nakakakuha ng mas malalim na pananaw upang makita kung aling mga proyekto at empleyado ang nangangailangan ng pinakamaraming oras upang makita mo kung sino ang bumubuo ng pinakamaraming kita.

Isang downside para sa akin ay ang mga bayad na plano ng Toggl ay sisingilin bawat gumagamit. Kaya, kung inaasahan mong lumago ang iyong koponan, ganoon din ang gagasta sa iyong Toggl.

2. Pag-aani

Capterra: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.3⭐

Payo ng Software: 4.51⭐

Pag-aani ay isa pang go-to, lider ng pagsubaybay sa oras. Tulad ng Toggl, mayroong isang libreng plano, ngunit nililimitahan ka nito sa isang gumagamit at dalawang proyekto lamang. Sa flipside, nakakakuha ka rin ng tone-toneladang mga pagpipilian sa pagsasama sa pamamahala ng proyekto, accounting, CRM, at iba pang mga tool.

Dagdag pa, may mga mobile time na pinapanatili ang mga app para sa parehong iOS at Android, at mga extension ng Chrome at Safari. O maaari ka lamang manatili sa bersyon ng desktop.

Kung paniningil mo ang mga kliyente bawat oras, ang Harvest ay isang mahusay na pagpipilian. Mayroon itong mga alerto upang ipaalam sa iyo kung lampas ka sa badyet, awtomatikong pagbuo ng invoice, at pag-apruba ng worksheet (mainam kung mayroon kang isang koponan na nag-aambag sa trabaho).

3. Hubstaff

Capterra: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.4⭐

Payo ng Software: 4.6⭐

Susunod sa listahan ay Hubstaff , isang app ng pamamahala ng oras na inilaan para sa mga employer na subaybayan ang pagiging produktibo ng mga miyembro ng koponan. Kung lumilipad ka nang solo, maaari mong gamitin ang oras na panatilihin ang app nang libre, kahit na kasama ito ng isang maikling listahan ng mga tampok.

Sa madaling sabi, tinutulungan ka ng Hubstaff na tiyakin na ang iyong koponan ay matalino na ginagamit ang kanilang oras. Ang pagsisimula ay madali, at mabilis mong maisasama ito sa higit sa 30 iba pang mga tool upang matulungan ang pamamahala ng mga koponan at mga daloy ng trabaho.

Narito ang tinapay at mantikilya ng Hubstaff: siguraduhin na maaabot mo at ng iyong koponan ang kanilang potensyal, kahit papaano sa pamamahala ng oras. Madidiskubre nito kapag ang isang gumagamit ay naging walang ginagawa (a.k.a. hindi gumagana) masyadong mahaba at i-ping ka kapag iyon ang kaso - mag-uudyok sa iyo upang bumalik sa track o ihinto ang timer at i-edit ang iyong entry.

Maaari itong tunog medyo nagsasalakay, ngunit maaari mo ring subaybayan ang GPS sa iyong koponan - na maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na kung mayroon kang mga tao sa kalsada na tinutupad ang mga order. Kahit na random na kukuha ng Hubstaff ang mga screenshot ng aktibidad ng gumagamit, pati na rin subaybayan ang mga keystroke sa loob ng app, upang makita mo kung sino ang aktibong gumagamit (o hindi gumagamit) ng tool.

Namamahala ito ng payroll at pag-invoice, kaya't ang mga nakakapagod na gawaing pampinansyal na ito ay hindi masyadong matagal tulad ng dati. At ang suporta sa customer ng 24/7 ay nandiyan para sa iyo sa mga gabing walang tulog (lahat kami ay naroroon).

Tandaan, ang mga gumagamit ay nag-ulat ng ilang mga random na isyu sa maraming surot sa tool, ngunit walang sapat na may problemang seryoso upang hadlangan sila mula sa paglipat sa isa pang tool.

4. TSheets

Capterra: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.7⭐

Payo ng Software: 4.74⭐

Pinagmulan ng GIF

Mga solopreneur, makinig: TSheets ay isa sa mga pinakamahusay na apps ng timesheet doon. Ang libreng bersyon ay magagamit lamang para sa isang gumagamit, ngunit nakakuha ka ng access sa lahat ang mga goodies, hindi katulad ng maraming iba pang mga libreng time tracker. Kasama rito ang detalyadong mga ulat, suporta sa customer, at payroll at pag-invoice.

Hindi lumilipad solo? Maaari kang magdagdag ng mga miyembro ng koponan, at aabisuhan sila ng TSheets kapag lumikha ka ng isang bagong iskedyul o na-update ang mayroon nang isa. Kopyahin ang mga nakaraang iskedyul, kaya't hindi mo kailangang magsimula mula sa simula.

Ang tool ay pagmamay-ari at pinamamahalaan ng Quickbooks, na nangangahulugang ang pagsasama ay medyo seamless at matatag.

Higit pa rito, ang TSheets ay maaari ding maging medyo nagsasalakay, kahit na hindi kasing dami ng Hubstaff. Maaari mong itakda ang mga parameter ng geofencing, kaya masusubaybayan lamang ng mga miyembro ng koponan ang oras kapag nasa loob ng mga hangganan sila. Tinitiyak din ng pagsubaybay sa GPS na lahat ay naroroon, ginagawa kung ano ang dapat nilang gawin.

5. Kailanman

Capterra: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.7⭐

Payo ng Software: 4.67⭐

Everhour ay isa pang tagasubaybay sa oras na naglalayong mga freelancer at mga negosyo na nagsisingil ng kliyente bawat oras. Napakasimple nito upang bumangon at tumakbo, at nagtatrabaho din sila upang patuloy na gumawa ng maliliit na pagpapabuti sa tool nang hindi sinasakripisyo ang pagiging madaling maunawaan.Kahit na ang listahan ng mga pagsasama nito ay mas maliit kaysa sa karamihan, gustung-gusto ng mga tagasuri kung gaano ito kasasama sa Trello at Asana.

Pinagmulan ng GIF

Maraming ihinahambing ang Everhour sa Toggl, salamat sa simpleng interface at mga kakayahan sa pag-uulat. At ang pagsasama ng Everana ng Asana ay sinasabing walang tahi.

Sasabihin nito sa iyo kung gaano ka kumikita sa isang naibigay na tagal ng panahon, na gumagamit ng data mula sa mga nasisingil na oras at mga rate ng bayad sa mga kontratista.

Sa mga tuntunin ng pagpaplano ng mapagkukunan, papayagan ka ng Everhour na maglaan kung gaano karaming oras ang dapat tumagal sa isang proyekto at alerto ka kapag malapit ka na sa threshold na iyon.

ano ang mai-post sa pahina ng negosyo sa facebook

6. napapanahon

Capterra: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.5⭐

Payo ng Software: 4.69⭐

Ang awtomatiko ay ang susi para sa Napapanahon , isang app na 'masusing dinisenyo ng mga viking' mula sa Noruwega. Ang lahat ng mga biro sa tabi, napapanahon ay natatangi sa na, kapag nagsimula ka, ang lahat ay manu-mano. Ngunit pagkatapos ng halos isang linggo, natututunan nito ang iyong mga gawi sa pagsubaybay sa oras at i-automate ang karamihan ng proseso. Malalaman nito ang tungkol sa iyong mga nakagawian sa pagtatrabaho, mga pagpasok sa oras ng pangkat sa mga proyekto, at ipapaalala sa iyo kung kailan ka naging hindi aktibo pagkalipas ng ilang panahon.

Maaaring magtagal bago malaman ng Napapanahon ang iyong mga gawi at kung paano maglaan ng oras na ginugol sa iba't ibang mga proyekto, tag, at kategorya. Ngunit sa sandaling nabigyan mo ito ng pagkakataong makilala ka, maraming mga nakakapagod na pag-update na awtomatikong magaganap para sa iyo.

Dagdag pa, napapanahon ng matatag na mga tampok sa pag-uulat na makakatulong sa iyong maglaan ng mga mapagkukunan nang mas epektibo. Hindi ito mura, ngunit malakas ito.

7. Oras ng Doktor

Capterra: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.3⭐

Payo ng Software: 4.54⭐

Pinagmulan ng GIF

Kung ang pagiging produktibo ng iyong koponan ay hindi nakasalalay o nais mo lamang na bantayan ang kanilang karga sa trabaho, Time Doctor ay ang lunas para sa iyo. Talagang pinagsama ng Time Doctor ang ante at binibigyan ng run ang Hubstaff para sa pera nito.

Kukuha ng tool ang mga screenshot ng mga monitor ng iyong koponan, upang makita mo kung ano ang kanilang kinalalagyan, plus susubaybayan nito ang anumang mga pakikipag-chat na mayroon sila sa loob ng app. Kung ang paggastos ng sobrang oras ng isang tao sa pag-scroll sa Facebook, hindi hahayaan ng Time Doctor na makawala sila dito at magpapadala ng isang alerto anumang oras na lumayo ka sa landas.

Nag-aalaga na bigyan ng isang silip ang iyong mga kliyente? Magbahagi ng pagtingin sa kliyente upang makapag-check in sila. (Huwag mag-alala, hindi ito sapilitan.)

Hindi lang sinusubaybayan ng Time Doctor kung gaano karaming oras ang ginugugol ng mga tao hindi nagtatrabaho, bagaman. Tinitingnan din nito kung gaano karaming oras ang ginugugol sa bawat proyekto, pati na rin sa labas ng mga programa at app.

Ang mga pagsasama ay nakatuon sa pamamahala ng proyekto, kaya't mahusay na tool upang matiyak na ang lahat ay mananatili sa kurso.

8. Oras ng Pagsubaybay

Capterra: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.3⭐

Payo ng Software: 4.33⭐

Ang pagbibigay ng pamamahala ng proyekto muna at pangalawa sa pagsubaybay sa oras, TrackingTime ay nakalulugod sa paningin at madaling gamitin. Ang pagsubaybay sa oras ay batay sa mga proyekto at gawain na itinatalaga mo sa iyong sarili at sa anumang mga kasapi ng koponan. Ang mga display sa kalendaryo ay may pag-drag at drop na pag-andar upang madaling ilipat ang mga bagay sa mabilisang.

Ang ilan sa mga pinakamalaking pakinabang ng TrackingTime ay ang detalyadong pag-uulat nito - suriin ang ginugol na oras sa kung ano at aling mga kliyente o proyekto ang may pinakamaraming oras.

Dahil ang TrackingTime ay talagang nakabitin ang sumbrero nito sa pamamahala ng proyekto, maaari kang magkaroon ng mga isyu sa oras ng pagsubaybay para sa mga gawaing hindi direktang nauugnay sa isang gawain. Kaya, kung nais mong malaman kung gaano karaming oras ang iyong ginugol sa email, hindi ito ang tool para sa iyo.

9. ZoomShift

Capterra: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.8⭐

Payo ng Software: N / A⭐

Ang ZoomShift ay isang software ng pag-iiskedyul ng empleyado na nag-aalok ng isang natatanging tool sa pagsubaybay sa oras na magbibigay sa iyo ng kontrol sa mga timesheet ng empleyado. Pinapayagan nito ang mas mahusay na pamamahala ng oras upang ang mga milestones ay madaling matingnan at mas mahusay na mapamahalaan ang mga inaasahan ng kliyente. Maaaring mag-relo ang mga empleyado para sa mga itinalagang paglilipat gamit ang orasan ng oras sa web o orasan ng mobile na oras at pamamahala ay maaaring mag-edit ng mga timeheet nang mabilis mula sa libreng mga iOS at Android app.

Ang mga error sa pagsubaybay sa oras ay maaaring pumatay sa iyong pangunahin. Napalampas na mga deadline, maaga at huli na mga suntok, labis na hindi nakaiskedyul na mga paglilipat. Maaari kang mawalan ng daan-daang dolyar sa isang buwan kung hindi ka maingat. Makakatulong ang ZoomShift na maiwasan ang mga error na ito na mangyari at harangan ang mga empleyado na mag-orasan nang hindi naka-iskedyul. Dagdag nito, pinapayagan ang mga tampok sa komunikasyon ng app para sa talakayan ng real-time sa pagitan ng mga miyembro ng koponan upang madagdagan ang pagiging produktibo, at mapabuti ang kalidad ng trabaho.

10. Mga FreshBook

Capterra: 4.5⭐

G2 Crowd: 4.6⭐

Payo ng Software: 4.47⭐

Isa pang tool na mayroong pagsubaybay sa oras na binuo sa isang mas malaking produkto, Mga FreshBook ay may ilan sa parehong mga benepisyo tulad ng Harvest. Dahil ang FreshBooks ay pangunahin na isang tool sa accounting at pampinansyal, madaling gawing invoice ang oras na sinusubaybayan na maaari mong ipadala sa mga kliyente.

Hangga't napupunta ang pagsubaybay sa oras, bibigyan ka rin ng FreshBooks ng isang breakdown ng oras, ang pagpipilian upang magdagdag ng mga miyembro ng koponan, at ang pagpipiliang magdagdag ng mga tala sa bawat entry, na maaari mong tingnan sa ibang pagkakataon. Kung gumagamit ka na ng FreshBooks, ito ay walang kaguluhan.

Marangal pagbanggit

Maaari mong Google ang 'time tracking app' at makabuo ng literal na libu-libong mga pagpipilian. Kung wala sa mga app ng pag-log ng oras na nakalista sa itaas ang welga sa iyong pag-iisip, tingnan ang ilan sa mga kahaliling ito:

• Jibble : tracker ng oras at pagdalo para sa mga koponan
• HourStack : pagsubaybay sa oras, pagpaplano, at pag-uulat
• OfficeTime : pagsubaybay sa oras at gastos
• RescueTime : pagsubaybay sa pagiging produktibo
• Timeneye : pagsubaybay sa oras at pamamahala ng proyekto
• TMetric : libre, simpleng pagsubaybay sa oras
• Lahat ng Oras : tracker ng pagdalo at oras para sa mga koponan
• Lagyan ng tsek : pagsubaybay sa oras para sa kakayahang kumita

Buod

Pagdating sa pagtukoy ng pinakamahusay na app sa pagsubaybay sa oras, wala talagang sagot. Ang bawat may-ari ng negosyo ay may iba't ibang mga hamon at pangangailangan, at ang lahat ay kumukulo sa aling tool ang maaaring masunod ang mga pangangailangan na iyon.

Ang ilan sa mga pagpipilian na nakalista sa itaas ay nakatuon lamang sa pagsubaybay sa oras, habang ang iba ay isinasama din sa pamamahala ng proyekto, pag-invoice, payroll, at iba pang mga lugar ng pagpapatakbo ng negosyo.

Ang bawat abalang negosyante ay kailangang maghanap ng mga tool na umaangkop sa loob ng kanilang ecosystem at gawing mas maayos ang pagpapatakbo ng mga bagay. Isaalang-alang ang iyong mga puntos ng sakit at suriin ang iyong mga pagpipilian batay sa kung nasaan ka ngayon at kung saan mo nais ang iyong negosyo sa hinaharap.

Nais Matuto Nang Higit Pa?

• Pamamahala ng Stress: Paano Pamahalaan ang Stress bilang isang negosyante
• Paano Lumikha ng isang App: Gumawa ng isang Kamangha-manghang App sa 12 Hakbang
• 11 Mga Bagay na Dapat tandaan Kapag Masobrahan ang pakiramdam
• 20 Mga Paraan upang Gumamit ng Google Calendar upang Ma-maximize ang Iyong Araw
• 13 Nakakagulat na Mga Gawi ng isang Matagumpay na Negosyante