Mas matalinong Trabaho, Hindi Mas mahirap sa Mga 10 Simpleng Tip

Marahil ay narinig mo ito ng hindi bababa sa isang beses mula sa isang mahusay na intensyon at labis na masigasig na nagsasalita ng motivational speaker: Work Smarter Not Harder!

'Oo naman, sigurado - lahat yan ay mabuti at mabuti,' sa palagay mo, 'ngunit paano ko talaga ito gagawin?'

Ang pagpapalit ng paraan ng iyong paglapit sa iyong trabaho ay maaaring makaramdam na sinusubukan mong malaman ang isang bagong wika - napakalaki , para masabi lang. Ikaw alam mo na ito ay makakatulong sa iyo sa pangmatagalan, ngunit ang trabaho ay tila kaya… malaki na ang hamon ay nagiging kung saan magsisimula.

Sa kabutihang-palad para sa iyo, pinagsama-sama namin ang isang maikling listahan ng mga madaling isama na mga tip upang matulungan kang masulit ang araw mo sa pamamagitan ng mas matalinong pagtatrabaho nang hindi mas mahirap.

Mga Nilalaman sa Pag-post

OPTAD-3

Sino ang Nagsabing Mas Matalino ang Trabaho Hindi Mas Mahirap?
Paano Magtrabaho Mas Matalinong Hindi Mas Mahirap: 10 Mga Tip
Konklusyon
Nais Matuto Nang Higit Pa?

Huwag maghintay para sa ibang tao na gawin ito. Hire ang iyong sarili at simulang tumawag sa mga pag-shot.

Magsimula nang Libre

Sino ang Nagsabing Mas Matalino ang Trabaho Hindi Mas Mahirap?

Sinumang guro ng kasaysayan ng ikapitong baitang ang magsasabi sa iyo na ang rebolusyong pang-industriya ay naging isang puntong pagbabago sa kung paano gumawa ng mga kalakal ang mundo.Nang lumipat ang produksyon ng masa sa mga pabrika, ang mga tao na tinawag na 'mga inhinyong pang-industriya' ay inilaan ang kanilang oras sa streamlining ng bawat proseso upang gawin itong mas mahusay hangga't maaari.

Ang isang partikular na inhenyong pang-industriya na nagngangalang Allen F. Morgenstern ay lumikha ng pariralang 'gumana nang mas matalinong hindi mas mahirap' noong 1930s, ngunit ang konsepto ay matagal nang nasa paligid.Sina Benjamin Franklin, Thomas Jefferson, at Henry Ford lahat ay nauna sa Morgenstern ngunit kilalang-kilala sa kanilang dedikasyon na magtrabaho nang mas matalino hindi mas mahirap.

Kung naghahanap ka para sa mga negosyante na kilalang-kilala sa kanilang matalinong paraan ng pagtatrabaho, hindi ka maaaring tumingin sa malayo sa Jeff Bezos, Elon Musk, at Bill Gates.

magtrabaho nang mas matalino tulad ng elon musk

Paano Magtrabaho Mas Matalinong Hindi Mas Mahirap: 10 Mga Tip

1. Kilalanin ang iyong sarili

Hindi magsisinungaling - habang nakaupo ako upang isulat ang artikulong ito (sa unang pagkakataon ...) Inilabas ko ang aking computer bandang 8:30 ng gabi at tinitigan ang prompt nang isang nakakahiyang matagal nang hindi nagta-type ng isang salita.Sa wakas, napagpasyahan ko lamang na tawagan ito para sa gabi, at nang buksan ko muli ang mga bagay sa umaga, naramdaman kong nasunog ang utak ko sa lahat ng iba't ibang mga ideya at anggulo.

Kung ikaw ay isang ibon sa umaga (tulad ng sa akin) o isang night Owl (tulad ng aking asawa), kailangan mong magtrabaho sa iyong pinaka-nakaisip na mga gawain kapag ang iyong utak ay nasa rurok nito. Maaaring mangahulugan iyon na ang iyong iskedyul ay lumihis mula sa itinuturing na 'tradisyonal,' ngunit kung ito ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo, iyon ang mahalaga!

2. Gupitin ang kalat

Nagkaroon na tayong lahat yan katrabaho - ang isa na may mga stack sa mga stack sa mga stack ng mga papeles na nakasalansan sa paligid ng computer at mga malagkit na tala na magkalat sa corkboard at sahig sa paligid ng basurahan. Ang pagkakaroon ng isang kalat na kalat na workstation ay nagpapalakas sa iyong kakayahang gumana nang mabilis at mabisa.

Katulad nito, ang isang kalat na virtual na workstation (pagkakaroon ng isang libong mga tab na bukas at isang desktop na sakop ng mga programa at file) ay maaaring maging sanhi ng hindi kinakailangang stress at gulat. Gawin ang iyong pananaliksik at alamin ang isang pang-organisasyong sistema na makakatulong sa iyo na i-cut ang kalat mula sa iyo buhay sa trabaho at palayain ang ilang puwang sa pag-iisip.

3. Kumuha ng mga legit break

Naaalala mo ba ang mga araw na kailangan mong maghanap ng isang lugar na may telepono upang tumawag at maghintay ng buong dalawang minuto para magsimula ang modem sa internet? Ngayong mga araw na ito, napakaraming tech at bilis mismo sa aming mga daliri kaya ang 'pagiging abala' ay sinasabay sa 'pagiging produktibo.'

Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang magtrabaho nang mas matalino hindi mas mahirap ay ang kumuha ng isang legit break! Nangangahulugan iyon na naglalagay ka ng isang sign na 'Huwag Istorbohin' sa iyong pintuan at huwag gumawa ng mga pagbubukod. Magtakda ng isang timer para sa lima o sampung minuto bawat dalawang oras kung saan inilagay mo ang iyong ulo para sa isang pagtulog, paglalakad sa labas, o basahin ang ilang mga kabanata ng isang libro, at magugulat ka sa kung gaano ka makakatuon pagkatapos. .

Isa pang tip sa pro: habang ang pagliko sa iyong telepono ay maaaring mukhang nakakarelaks, ang pinakamahusay na paraan upang magamit ang mga pahinga na ito ay upang makaiwas nang sama-sama sa teknolohiya. Ang pagtawag sa iyong ina o pag-text sa iyong kaibigan ay katanggap-tanggap, ngunit ang pagsagot sa mga personal na email, pagba-browse sa social media, o paghuhusay ng mga website ay mas mahusay na nai-save para sa iyong tanghalian.

magtrabaho nang mas matalino hindi mas mahirap

4. Outsource ang nitty gritty

Gaano karaming oras ang gugugol mo sa pagsagot sa mga email, pag-iskedyul ng mga pagpupulong at pag-post ng mga update sa social media? Ihambing ito sa oras na ginugol mo sa mga pangunahing aktibidad na nagdaragdag ng halaga sa iyong negosyo. Ang problema sa 'paggawa ng lahat ng ito' ay nakakakuha ka ng mas kaunting pagkakataon na tumuon sa mga bagong ideya at diskarte. Ang oras ay pera sa pagnenegosyo , kaya't pinakamahusay na mag-outsource ng mga paulit-ulit na gawain o mga hindi gaanong mahalaga sa iyong mga layunin.

Isipin na ikaw ay isang negosyante sa ecommerce at kailangang i-update ang mga listahan ng produkto. Maaari kang umarkila ng isang virtual na katulong o gugugol ng buong araw sa pag-aayos ng mga pamagat ng produkto, pagbabago ng mga presyo, atbp. Ang paggawa sa huli ay ang tatawagin mong mas mahirap na pagtatrabaho nang hindi mas matalino. Ang pag-outsource sa isang VA ay makatipid sa iyo ng oras at pera sa pagkakaroon ng mga pangkaraniwang gawain, upang maaari kang tumuon sa mga malalaking larawan na makakatulong sa iyong negosyo na isulong.

Ano ang maaari mong i-outsource:

Mga gawain sa pangangasiwa
Paulit-ulit na gawain
Mga gawain sa dalubhasa (tulad ng disenyo ng web at SEO)

5. Ayusin ang iyong mga tool

Si Frederick Taylor, isang partikular na tanyag na inhenyong pang-industriya na nagtrabaho para sa Bethlehem Steel noong 1909, ay natuklasan na ang mga manggagawa ay nadagdagan ang pagiging produktibo ng apat na beses sa pamamagitan lamang ng pag-aayos ng laki ng kanilang mga pala na may kaugnayan sa materyal na kanilang kinukuha.

Katulad nito, kailangan mong gumamit ng mga tamang tool para sa iyong negosyo. Magsimula sa pamamagitan ng pamumuhunan sa isang de-kalidad na mouse, keyboard, webcam (kung gumawa ka ng video conferencing), at mga headphone. Ang pag-aaksaya ng oras sa pagkalikot sa murang tech ay kinakain lamang ang iyong araw, kaya gawin ang iyong pagsasaliksik upang makahanap ng tech na makakamit sa iyong mga pangangailangan. Dapat ka ring magdala ng isang power strip sa iyo saan ka man magpunta, kaya hindi mo kailangang manghuli para sa maraming mga outlet.

kung paano magbayad para sa isang snapchat filter

Kung nagpupumilit ka sa pag-iwan ng mga tala at ideya na nakakalat sa iba't ibang mga notebook at malagkit na tala, isaalang-alang ang pagkuha ng isang manipis, magaan na digital na notepad na awtomatikong nagpapadala ng iyong mga tala sa cloud. Binibigyan ka pa rin nito ng pakiramdam ng papel at lapis, ngunit makatipid sa iyo ng oras sa paglilipat o pag-scan sa iyong mga tala sa paglaon.

Upang sumabay doon, palaging magkaroon ng isang hiwalay na pisikal na pag-backup para sa iyong mga file - tulad ng isang pag-iingat na hakbang. Nabigo ang mga cloud drive at kung minsan ay hindi gagana ang internet, kaya ang pagkakaroon ng isang pisikal na pag-backup ay makatipid sa iyo ng oras at makapagbigay sa iyo ng kapayapaan ng isip. Isa pang paraan upang magtrabaho nang mas matalino hindi mas mahirap.

mas matalinong paraan ng pagtatrabaho

6. Isaalang-alang ang pag-batch

Tapat ako: Nang mailunsad ko ang aking unang online na negosyo, isang tindahan ng fashion shop , Alipin ako ng multi-tasking. Ang aking mga listahan ng dapat gawin ay binubuo ng iba't ibang maliliit na gawain na nagpapalipat-lipat ako sa mga pang-araw-araw na aktibidad sa negosyo.Kaya, halimbawa, magsusulat ako ng isang paglalarawan ng produkto, pagkatapos ay kunin ang aking telepono upang i-update ang Instagram ng tindahan, at pagkatapos ay pumunta sa pahina ng Mga Order upang pamahalaan ang mga bagong order.Ngunit walang pagkakaugnay, habang patuloy kong binabago ang aking pansin mula sa isang gawain patungo sa susunod. Sa kasamaang palad, naging streamline ang mga bagay pagkatapos kong matuklasan ang isang simpleng trick: sa pamamagitan ng pag-batch ng aking mga gawain, mas makakagawa ako - nang mabilis at mahusay.

Kung hindi ka pamilyar sa pag-batch, ang pagkilos ng pagsasama-sama sa mga katulad na gawain. Halimbawa, sabihin nating nagsusulat ka Mga caption sa Instagram upang magamit sa iyong mga post. Sa halip na magsulat ng isang caption, isinasama ito sa isang post, at mai-publish ito, magsusulat ka ng mga caption para sa 10-20 na mga post nang isang beses at pagkatapos ay iiskedyul ang mga ito upang mai-publish sa mga tukoy na oras. Tinutulungan ka ng batching na mag-focus sa parehong gawain upang magagawa mo itong mahusay nang walang mga nakakaabala. At ito ay kung paano ito hinahayaan kang gumana nang mas matalinong hindi mas mahirap.

Maaari mong gamitin ang batching para sa iyong trabaho, mga pagpupulong, at kahit na mga gawain sa bahay tulad ng pagluluto at paghuhugas ng pinggan.

7. Gumamit ng mga app

Ang ilan sa mga pinakadakilang pangalan sa mundo ng negosyante ay gumawa ng kanilang kapalaran sa pamamagitan ng pagtingin sa maliit, paparating na mga ideya na magpapadali sa kanilang buhay. Halimbawa, bumili si Bill Gates ng DOS (kung ano ang magiging operating system para sa Microsoft) sa halos $ 50,000, kaya't hindi niya kailangang magsulat ng isa sa kanyang sarili.

Maaaring wala kang 50k upang itapon, ngunit maaari mong bantayan ang bago at na-update na mga app na gagawing mas madali ang iyong buhay. Ang ilang mga app na partikular na kapaki-pakinabang sa negosyante ay kasama Evernote (isang notetaking app), Insightly (isang delegasyon at app ng gawain), Gramatika (isang proofreading app), Basecamp (isang app na namamahala sa oras), mga scanner app para sa iyong mga telepono, Bulsa (isang bookmark app), at Dropbox (isang ligtas na file-sharing app).

Marami sa mga app na ito ay mayroong pared-down trial na bersyon, ngunit kahit na ang mga bayarin sa subscription ay wala kumpara sa dami ng oras at lakas na maaaring mai-save ka ng mga app na ito. Upang mapanatili ang tuktok ng mga bagong app at pag-update, magtakda ng isang paalala sa iyong telepono upang maghanap ng 'pinakamahusay na mga app para sa negosyante' sa iyong paboritong search engine. Ang mga kumpanya ng malalaking pangalan ay nag-a-update ng kanilang mga rekomendasyon sa app sa lahat ng oras, na makakatipid sa iyo ng oras sa pagsasaliksik nang mag-isa.

magtrabaho nang mas matalino

8. Huwag nang sabihin nang madalas

Kung ikaw ay katulad mo (isang taong nagpapasaya), malamang pinipilit mo ang iyong sarili na gumawa ng mga bagay na wala ka lang panahon. Kung nais mong magsumikap nang mas matalino, huminto ka! Sapagkat kung patuloy kang nagsasabing oo sa iba, malamang na susubukan mong tuparin ang kanilang mga kahilingan, mapuspos ang iyong iskedyul, at masunog. Alamin na sabihin hindi, at i-save ang iyong sarili ng isang malaking tipak ng oras na maaari mong magamit patungo sa isang bagay na talagang mahalaga sa iyo at sa iyong negosyo.

Paano mo masasabi na hindi na nasasaktan ang ibang tao? Bago mo ma-hit ang pindutang magpadala sa iyong email, magkaroon ng isang tugon na matatag ngunit binigyang diin. Halimbawa, maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, 'Mahusay na marinig mula sa iyo. Sa kasamaang palad, wala akong sapat na puwang sa aking iskedyul upang mapaunlakan ang iyong kahilingan. ' Gayundin, huwag mag-atubiling magtapon ng isang mungkahi o dalawa tungkol sa kung paano nila maisasagawa ang gawain nang mabisa nang wala ang iyong tulong (gagawin kang isang mabisang solver ng problema).

Pro tip : Kung masigasig ka pa ring tulungan ang mga tao, mag-post ng pag-update ng katayuan na nagpapahayag na malugod silang lumalapit sa iyo sa isang tukoy na puwang ng oras minsan o dalawang beses sa isang buwan. Sa ganitong paraan, makakamit mo ang katayuan ng isang taong kapaki-pakinabang sa kapwa iyong propesyonal at personal na network. Sa parehong oras, maiiwasan mo ang anumang hindi kinakailangang mga kaguluhan na umaalis ng iyong lakas at makagambala sa iyong iskedyul.

9. I-pause at pagnilayan

Maaaring tunog ito ay hindi makabunga, ngunit ang pag-pause ay isa sa aking mga paboritong paraan upang gumana nang matalino. Nalaman ko na kapag umatras ako mula sa pang-araw-araw na paggiling, nasasalamin ko ang aking pag-unlad. Nagbibigay ito sa akin ng isang pagkakataon upang matukoy kung saan ako maaaring mapabuti at kung ano ang dapat kong patuloy na gawin upang umusad nang propesyonal. Maaari mong magamit ang diskarteng ito kung nagsumikap ka ngunit hindi ka nakagawa ng anumang totoong pag-unlad tungo sa iyong mga layunin.

Mga paraan upang mag-pause:

Magbakasyon ka na
Pumili ng isang bagong libangan
Sumulat ng isang journal

10. Huwag pawis sa maliliit na bagay

Ang aking huling tip ay upang masuso ang mga maliit na inis sa buhay. Kapag may maliit na nagbabanta upang hadlangan ang iyong pagiging produktibo, isipin ang tungkol sa katotohanan na lahat ay nahaharap sa mga abala. Kaya, sa halip na mag-alala at bumuntong hininga, subukang ngumisi at tiisin ang istorbo. May pumutol sa iyo sa pila ng supermarket? Ngumiti at kumilos tulad ng ito ay isang walang biggie. Ang paghihintay ng ilang dagdag na minuto ay hindi dapat gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa iyong buhay. Pakawalan ang maliliit na bagay, at ituon ang kung ano ang totoong mahalaga, tulad ng iyong negosyo, kalusugan, at kabutihan sa pananalapi.

Paano kung hindi mo maalis ang pagkabigo o pagkawalang-halaga? Maglaan ng sandali upang lumayo at i-clear ang iyong mga saloobin. Malamang na hindi mo pag-iisipan ito paglipas ng 15 hanggang 20 minuto sa paglaon. Kung nasa bahay ka, subukang sumali sa isang nakakarelaks na aktibidad na pumipigil sa iyo na sumalamin sa mga bagay na nagdudulot sa iyo ng stress.

magpahinga upang gumana nang mas matalino

Konklusyon

Pagdating sa trabaho, maaaring mukhang nakakaakit na mag-abala o sunugin ang hatinggabi na langis, ngunit may mas mahusay na mga paraan upang magawa ang mga bagay. Habang nagsisimula kang magtrabaho nang mas matalino hindi mas mahirap, makakaranas ka ng isang makabuluhang tulong sa iyong pang-araw-araw na pagiging produktibo. Gamitin ang sampung mga diskarte na ito upang matulungan ka sa negosyo, buhay, at mga gigs sa gilid . Ang sandali na magpatibay ka ng mas matalinong paraan ng pagtatrabaho ay ang sandali na magpasya kang maging mas mahusay.

Anong mga diskarte ang ginagamit mo upang gumana nang mas matalino? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.